HÅNDBOG FOR VEJLAUG

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller:

1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter forslag om at udarbejde en håndbog til private fællesveje om vejlaug, trafiksanering, forskønnelse og klimatilpasning.
2. at Bispebjerg Lokaludvalg giver sekretariatet/bymiljøudvalget bemyndigelse til at afsøge evt. samarbejde med områdefornyelsen og/eller andre Lokaludvalg om udarbejdelsen af håndbogen
3. at Bispebjerg Lokaludvalg afsætter op til 50.000 kr. til formålet. Midlerne anvises fra ”Budget for puljemidler” note 5 – rammen afsat til Bymiljøudvalget.

Bymiljøudvalget foreslår at lave en håndbog for private fællesveje som både giver råd om hvordan man etablerer vejlaug og mulighederne ved dette samt indtænker både forskøn-nelse/begrønning, klimatilpasningsmuligheder, og trafiksanering. Bispebjerg bydel rummer rigtig mange private fællesveje, og ofte er gaderne mere eller mindre forsømte og der er mangel på viden om hvordan man kommer i gang med projekter.
Bispebjerg Lokaludvalg har i bydelsplanen 2013 et projekt som hedder ”grønne veje”, som har fokus på dette. Herudover arbejder områdefornyelsen i Fuglekvarteret med em-net.
Vi er i gang med at afdække eksisterende materiale, som bla. omfatter: Kvarterløft NV og Miljøpunktets ”Håndbog for vejlaug” 2004, Fuglekvarterets områdefornyelse ”Grønne Oaser” 2014, Miljøpunkt Amagers håndbog for klimatilpasning på private fællesveje.
Der mangler et samlet værk, som giver inspiration, kontakter og eksempelprojekter, der gør det nemt for private fællesveje at komme i gang.
Vi ønsker også at afdække, om der kan være interesse hos andre i områdefornyel-sen/Lokaludvalg/ Miljøpunkter samt internt i kommunen, at samarbejde omkring sådan en håndbog. Vi forventer at have en afklaring på dette senest i begyndelsen af oktober.
Der skal ansættes en konsulent til opgaven, layoutes og trykkes. Udgiften kommer til at afhænge af hvem der ellers vil deltage i sarbejdet.

Løsning
Bispebjerg Lokaludvalg drøfter mulighederne og giver sekretariatet/bymiljøudvalget be-myndigelse til at arbejde videre med projektet.

Økonomi
Bymiljøudvalget vender tilbage med yderligere information om potentielle samarbejder. Der afsættes midler i størrelsesordenen af 50.000 kr. Midlerne anvises fra Budget for Pul-jemidler – note 5 midler afsat til Bymiljøudvalget

Ad 1 og 2: Der var enighed om, at der arbejdes videre med en håndbog om private fæl-lesveje - og at vi skal undersøge muligheden for, at få andre lokalud-valg/områdefornyelser med i et sådan samarbejde. Hvordan arbejdet skal organiseres er endnu ikke fastlagt – afhænger bl.a. af hvem der vil være med i samarbejde. Ansvaret for det videre arbejde placeres i Bymiljøudvalget.
Ad 3: Der afsættes en foreløbig ramme på 50.000 kr. til projektet.
En endelig udmøntning (brug af pengene) af rammen på 50.000 kr. skal godkendes af lokaludvalget på baggrund af et mere detaljeret budget og projektbeskrivelse.
Endvidere at, en endelig udmøntning af rammen på 50.000 kr. skal besluttes senest på lokaludvalgsmødet den 23. oktober 2014. I modsat fald tilbageføres midlerne (50.000 kr.) til rammen for ”fri søgning” – uden yderligere behandling i lokaludvalget.