Bydelsavisen – informationsstrategi

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller;

1. at Bispebjerg Lokaludvalg får en orientering om de forskellige platforme, som indgår i lokaludvalgets samlede kommunikationsarbejde.

2. at Bispebjerg Lokaludvalg får en status på sagen om en fortsat udgivelse / omdeling af Bydelsavisen.

3. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter om vi fortsat skal udgive bydelsavisen som en selvstændig avis eller hvordan vi på anden måde end bydelsavisen kommer ud til borgerne i Bispebjerg Bydel.

4. at Bispebjerg Lokaludvalg beslutter at der fortsat afsættes en ramme på årlig 300.000 kr. til udgivelse af form for bydelsavis.

Problemstilling

Lokaludvalget kommunikerer på flere ”platforme”:

Hjemmesiden: www.bispebjerglokaludvalg.kk.dk

Facebooksiden (med 2.500 der fast følger siden)

Borgerpanel (med lige under 2.000 deltagere)

Det kunne i høj grad være ønskeligt, at lokaludvalget fik endnu flere der fulgte lokaludvalget på Facebook og flere deltagere i Borgerpanelet.

Annoncering:

Vi benytter annoncering – i mindre udstrækning i lokalaviserne, men i langt højere grad ved at ”booste” egne (og andres) opslag på Facebook, hvor der er mulighed for at målrette budskaberne og komme ud til en meget stor gruppe af borgere.

Mailgrupper:

Endvidere har vi mulighed for at kommunikere målrettet ved hjælp af flere forskellige mailgrupper. F.eks. til alle der gennem årene har modtaget tilskud fra Bydelspuljen. Vi har mailgrupper på andelsboligforeninger, ejerforeninger, idrætsforeninger med videre. Udfordringen med disse mailgrupper er, at det er yderst tidskrævende at vedligeholde kontaktoplysningerne (mailadresserne).

Bispebjerg.dk

Lokaludvalget har også hjemmesiden: www.bispebjerg.dk

Denne hjemmeside har ikke været prioriteret i flere år – og ”lever lidt sit eget liv”.

På et tidspunkt bør lokaludvalget tage stilling til, hvad der skal ske med denne side.

Andet:

Lokaludvalget har også et lille udvalg af pjecer – bannere med mere som kan bruge ved forskellige arrangementer. Arrangementer som f.eks. Mosetræf, borger- og gademøder med videre er også en del af kommunikationen.

Bydelsavisen

Ind til december 2017 har Bydelsavisen været en fast og væsentlig del af lokaludvalgets kommunikationsindsats.

Med udgang af 2017 stoppede PostNord med at omdele avisen. I efteråret 2017 har forskellige modeller været afprøvet. Et samarbejde med Nørrebro – Nordvest Avisen hvor Bydelsavisen blev udsendt sammen denne har været afprøvet. Vi har haft Forbrugerkontakt til at omdele avisen. Dette har der ikke været tilfredshed med, da oplevelsen var, at alt for mange ikke modtog avisen.

I løbet af foråret har andre muligheder for omdeling af Bydelsavisen været undersøgt – der har været rettet henvendelse til både Transportministeren og PostNord.

Dette har resulteret i, at PostNord har tilbudt at Bydelsavisen kan blive omdelt som Magasinpost – hvilket har vist sig at være en meget dyr løsning. Prisen for bare selve omdelingen af avisen beløber sig til 114.000 kr. pr. avis her til kommer trykudgifter på omkring 34.000 kr. – i alt 148.000 kr. pr. avis.

Med den gamle ordning lå den samlede pris for omdeling og tryk på omkring 65.000 kr. pr. Bydelsavis.

Det vil næppe kunne forsvares, at bruge ca. 25 % af puljemidlerne alene til udgivelse af Bydelsavisen.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen om der samlede informationsindsats til efterretning.

Lokaludvalget drøfter om lokaludvalget fortsat skal udgive en bydelsavis – og hvordan avisen eventuelt skal omdeles?

Skal der gøres endnu et forsøg med at bruge Forbrugerkontakt?

Skal muligheden for at købe et fast antal sider i de eksisterende lokalaviser (Nordvest – Nørrebro og Østerbro Avis) indenfor en årlig ramme på 300.000 kr. undersøges?

Andre løsninger?

Økonomi

Ingen økonomi forbundet med indstillingen. I ”Budget for puljemidler 2018” er der allerede afsat 350.000 kr. til informationsindsatsen. I dette beløb indgår udgivelse af bydelsavisen med 4 gange i 2018 – med ca. 70.000 kr. pr blad