Drøftelse af forretningsorden for Bispebjerg Lokaludvalg
Drøftelse af forretningsorden for Bispebjerg Lokaludvalg
Bispebjerg Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde mandag den 21. maj 2007
Åbne punkter
4. Drøftelse af forretningsorden for Bispebjerg Lokaludvalg
BIS 17/2007
UNDEROVERSKRIFT
BESLUTNING
|
Formanden indstiller til Bispebjerg Lokaludvalg,
Bispebjerg Lokaludvalgs beslutning på
mødet den 21. maj: Forslaget til forretningsorden blev
drøftet. Forslaget blev vedtaget med følgende ændringer: a)
§ 5, stk. 9, får følgende ordlyd: Formanden kan give tilhørerne ordet ved
den enkelte sags behandling. Det gælder ikke i spørgsmål om dagsordenen og
forretningsordenen. b)
§ 5, stk. 10,
får følgende ordlyd: Lokaludvalgets
dagsorden indledes med et tilhørernes punkt, hvor tilhørerne kan stille
forslag og komme med bemærkninger til lokaludvalget. Punktet har en varighed
på maksimalt et kvarter. c)
§ 7, stk. 2, 2. pkt., får følgende ordlyd: Personvalg sker ved skriftlig afstemning,
medmindre der er enighed blandt lokaludvalgets medlemmer om, at valget kan
ske ved håndsoprækning. d)
§ 8, stk. 1, sidste pkt. får følgende ordlyd: Efter behandlingen af hvert enkelt punkt
på dagsordenen læser referenten indførelsen til beslutningsprotokollen op. e)
§ 9 får følgende ordlyd: Lokaludvalget nedsætter tre faste udvalg: Et Kultur- Fritids- og
Idrætsudvalg, et Social- og Arbejdsmarkedsudvalg og et Bymiljøudvalg. Hver af
disse kan nedsætte underudvalg. Lokaludvalget vælger en gang årligt i maj
måned en tovholder for hvert udvalg. Udvalgene kan bestemme, at andre end
udvalgsmedlemmerne kan deltage i udvalgets arbejde. Stk.
2. Koordinations- og Informationsudvalget består af formand, næstformand og
tovholderne for de tre faste udvalg samt medlemmer ad hoc. Udvalget
koordinerer lokaludvalgets virksomhed. Lokaludvalgets formand er formand for
dette udvalg. Det blev desuden vedtaget, at det skal
fremgå af beslutningsprotokollen skal evalueres af lokaludvalget ved årets
udgang. Den således vedtagne forretningsorden
for Bispebjerg Lokaludvalg vedlægges som bilag til denne beslutningsprotokol. |
PROBLEMSTILLING
Bispebjerg Lokaludvalg besluttede på sit møde den 23. april 2007 at arbejde videre med en forretningsorden for udvalget.
En arbejdsgruppe har til nærværende møde udarbejdet et forslag til forretningsorden. Lokaludvalget skal i den forbindelse drøfte forslaget.
LØSNING
Arbejdsgruppen har gennemgået udkastet til standard forretningsorden og især hæftet sig ved borgernes mulighed for at komme til orde. Det bør prioriteres, at borgerne skal have andre muligheder for at komme i kontakt med lokaludvalget end ved brevskrivning. Det foreslås derfor, at der indføres en spørgetid først i dagsordenen, hvor alle borgere har mulighed for at møde op og stille spørgsmål med lokal relevans til udvalgets medlemmer. Desuden foreslås det, at tilhørerne kan få tildelt ordet, hvis det ønskes, til den enkelte sags behandling. Formuleringen af reglen i forretningsordenen tager højde for, at en egentlig taleret er vanskelig at administrere.
Arbejdsgruppen foreslår, at forretningsordenen ændres på følgende punkter:
§ 2, stk. 3: Det tilføjes i 1. pkt. at møderne offentliggøres i den lokale presse.
I § 5 indsættes et nyt stk. 9, hvorefter formanden kan tildele tilhørerne ordet ved den enkelte sags behandling
I § 5 indsættes et nyt stk. 10, hvorefter lokaludvalgets dagsorden indledes med et tilhørernes punkt af maksimalt et kvarters varighed.
I § 7, stk. 2, tilføjes det, at personvalg sker ved skriftlig afstemning, medmindre der er enighed om, at valget kan ske ved håndsoprækning.
§ 8, stk. 1: Der indføres et nyt sidste pkt. om, at referenten efter behandlingen af hvert enkelt dagsordenspunkt læser beslutningsprotokollen op.
Der indføres en ny § 9 om nedsættelse af tre stående fagudvalg samt et stående koordinationsudvalg.
BILAG
Udkast til forretningsorden for Bispebjerg Lokaludvalg.