Drøftelse af forslag til arbejdsgrupper

Bispebjerg Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde mandag den 21. maj 2007

 

 

Åbne punkter

 

3.      Drøftelse af forslag til arbejdsgrupper

BIS  18/2007

UNDEROVERSKRIFT

 

 

BESLUTNING

Formanden indstiller til Bispebjerg Lokaludvalg, at lokaludvalget drøfter forslag til arbejdsgrupper under udvalget at lokaludvalget beslutter, hvilke arbejdsgrupper, lokaludvalget vil nedsætte at lokaludvalget vælger en tovholder for hver af de nedsatte arbejdsgrupper   Bispebjerg Lokaludvalgs beslutning på mødet den 21. maj 2007:   ad 1: Lokaludvalget drøftede indgående arbejdsgruppens forslag. Der var enighed om at følge arbejdsgruppens forslag under forudsætning af, at fordelingen af arbejdsgrupper evalueres på lokaludvalgets første møde i 2008. Der var ikke flertal for at idrætsområdet skulle have en selvstændig arbejdsgruppe som foreslået af et mindretal.   Ad 2: Arbejdsgrupperne fik følgende sammensætning: Kultur, Idræt og Fritid: Henrik Brøndsted (midlertidig tovholder) Jette Varn Mette Lieth Børge Vinther Nielsen Bjarne Holmbom Connie Nørring Freja Wedenborg Steffen Poulsen Niels Gregertsen   Bymiljø: Bjarne Petersen (midlertidig tovholder) Jørgen Rose Mogens Wasserman Ivan Hrubenja Pia Liske Bjarne Holmbom Nina Ericsson Niels Gregertsen Lennart Frandsen   Social- sundhed-, beskæftigelse- børn-, og integrationsmæssige forhold: Trine Schaltz (tovholder) Ester Aas Steffen Poulsen Peter Grane Annette Hansen Henrik P. Müller Malik Hussain   Ad 3: Bispebjerg Lokaludvalg besluttede, at hver arbejdsgruppe selv vælger en tovholder blandt medlemmerne af arbejdsgruppen.

 

 

PROBLEMSTILLING

Bispebjerg Lokaludvalg besluttede på sit møde den 23. april 2007 at nedsætte et udvalg, der skulle komme med forslag til hvilke arbejdsgrupper, der skal nedsættes under udvalget.

 

Arbejdsgruppen har til nærværende møde udarbejdet et forslag til arbejdsgrupper. Lokaludvalget skal drøfte dette forslag og nedsætte et antal arbejdsgrupper under Bispebjerg Lokaludvalg.

 

LØSNING

Arbejdsgruppens flertal foreslår, at der nedsættes 4 stående udvalg:

·        Et udvalg for kultur, fritid og idræt

·        Et udvalg for sociale- og sundhedsmæssige forhold samt beskæftigelse, integration og børn

·        Et udvalg for bymiljø (teknik- og miljø)

·        Et Informations- og Koordinationsudvalg (v/ formand, næstformand samt de tre tovholdere fra de øvrige grupper).

 

Et mindretal foreslår, at ovenstående grupper oprettes, men at kultur-, fritids- og idrætsudvalget splittes op i et kulturudvalg og et fritids- og idrætsudvalg, således at der oprettes i alt 5 stående udvalg.

 

Flertallets motivering er, at man ved at begrænse antallet af udvalg kan sikre, at også underudvalgene er sekretariatsbetjente, og at udvalgene er arbejdsdygtige i forhold til antallet af medlemmer og antallet af opgaver. Hvis der oprettes mange arbejdsgrupper, vil disse selv skulle tage referat og stå for anden logistik, såsom indkaldelser.

I forhold til de kommunale fagudvalg varetager kulturudvalget henvendelser fra Kultur- og Fritidsforvaltningen. Bymiljøudvalget tager sig af henvendelser fra Teknik- og Miljøforvaltningen, og Socialudvalget varetager henvendelser fra de øvrige kommunale faglige forvaltninger.

Med henblik på koordination af Bispebjerg Lokaludvalgs samlede virke nedsættes desuden et koordinations- og informationsudvalg, der består af formand, næstformand samt to vholderne fra de tre fagudvalg. Udvalget tager sig desuden af henvendelser fra Økonomiforvaltningen.

 

 

 

BILAG

 

Forslag til fordeling af arbejdsgrupper under Bispebjerg Lokaludvalg i diagramform.

Beslutningsreferat fra mødet i arbejdsgruppen den 2. maj 2007.