Strukturudvalget

I juni 2012 nedsatte Borgerrepræsentationen et strukturudvalg. Udvalget fik til opgave at komme med forslag til en ny udvalgs- og forvaltningsstruktur i København.

 

Arbejdet blev afsluttet i december 2012 hvor udvalgets arbejde blev forelagt Borgerrepræsentationen. Der kunne ikke opnås enighed om at ændre på den nuværende udvalgs- og forvaltningsstruktur. I stedet blev det besluttet at der indenfor kommunens nuværende organisering skulle arbejdes videre med følgende temaer:

• Styrket decentral forvaltningsorganisering med administrative forenklinger
• Forslag til placering af kommunens tværgående enheder
• Håndtering af snitfalder på på velfærdsområdet
• Årshjul for indholdet i BR-møder, temadebatter i BR samt forbedring af BR-medlemmernes arbejdsbetingelser

 

Økonomiforvaltningen skal udarbejde forslag til de 2 første temaer – og økonomiforvaltningen har et ønske om at lokaludvalgenes input og forslag tidligt i processen – og meget gerne også input fra andre lokale aktører.

 

Konkret er der ønske om at få lokaludvalgenes input til tre temaer:

1. Borgerinddragelse og lokal forankring
2. Gennemskuelig borgeradgang og større ensartethed
3. Større grad af samlokalisering på tværs af forvaltnings- og fagområder.

 

Forvaltningen har – med inspiration fra lokaludvalgssekretariater – udarbejdet et debatoplæg, som kan bruges som udgangspunkt for drøftelserne i lokaludvalgene og med andre lokale aktører.

 

Oplægget er vedlagt som bilag – der henvises til dette bilag.

 

De lokale forslag skal sendes til Økonomiforvaltningen senest den 25. marts 2013.

 

Løsning.

Lokaludvalget tager en første drøftelse af oplægget fra Økonomiforvaltningen.

Lokaludvalget inviterer lokale aktører til et fyraftensmøde mandag den 11. marts eller mandag den 18. marts – afhængig af adgang til mødelokaler fra kl. 17.30 til 19.30. (Endelige dato meldes ud på lokaludvalgsmødet).

Ved lokale aktører menes, repræsentanter fra lokale foreninger/borgere, lokale forvaltninger, repræsentanter fra de tidsbegrænsede projekter (områdefornyelsen, helhedsplaner, medborgercenter), gerne repræsentanter fra virksomheder/forretninger.

Endvidere har sekretariatet for strukturudvalget på Rådhuset meddelt, at de meget gerne vil deltage.

Forventet antal deltagere ca. 35 personer inklusive lokaludvalget

Økonomi

Der afsættes en økonomisk ramme til leje af sal, forplejning og eventuel ekstra assistance til mødeplanlægning og opfølgning.

 

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller,

1. at Bispebjerg Lokaludvalg tager en første drøftelse af oplægget fra Økonomiforvaltningen

2. at Bispebjerg Lokaludvalg inviterer lokale aktører til en ”fyraftensmøde” med henblik på at drøfte hvordan kommunens decentrale organisering kan blive bedre. Der afsættes en økonomiramme på op til 15.000 kr. til afholdelse af mødet. (midlerne bevilges fra ”Budget for puljemidler” – note 1, ”Pulje til fri søgning”).

Bispebjerg Lokaludvalgs beslutning:
Ad 1og 2: Lokaludvalget tog en kort drøftelse af oplægget.
Lokaludvalget indkalder til et fyraftensmøde mandag den 18. marts hvor Økonomifor-valtningens oplæg drøftes. Der afsættes en ramme på op til 15.000 kr. til gennemførelse af mødet, forplejning, facilitering med mere. (Midlerne anvises fra ”Budget for pulje-midler – note 1).