Oprettelse af en ny medlemsside

1. at Bispebjerg Lokaludvalg orienteres om opstart af ny medlemsside.

2. at Bispebjerg Lokaludvalg orienteres om, at der er afsat 25.000 kr. til igangsættelse af opgaven med brug af restmidler fra bydelspuljen 2023.

3. at Bispebjerg Lokaludvalg godkender, at der afsættes 25.000 kr. til færdiggørelse af opgaven i 2024 og en udgift til hosting på 5.000 kr. årligt.

Baggrund

Under en evaluering af lokaludvalgsarbejdet i 2023 blev det foreslået at oprette en medlemsside med login til lokaludvalgsmedlemmer. Formålet vil være at gøre det lettere at finde mødemateriale fra møderne i Lokaludvalget, Bymiljøudvalget, Bylivsudvalget og Puljeudvalget. Der vil være et login, der kan fornyes efter en ny valgperiode i lokaludvalget. Der vil ikke indgå personfølsomme oplysninger i materialet på siden og den vil blive betjent af sekretariatet. 

Økonomi

Der er indhentet et tilbud til oprettelse af en medlemsside, der koster 50.000 kr. Projektet er igangsat - efter godkendelse fra formandskabet - i december. For at kunne færdiggøre projektet, skal der afsættes ca. 25.000 kr. fra puljebudgettet i 2024 og en årlig udgift på 5000 kr. til hosting af hjemmesiden.

Løsning

1. Lokaludvalget drøfter forslaget.

2. Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

3. Lokaludvalget godkender at der afsættes 25.000 kr. til en ny medlemsside samt 5000 kr. i årlig drift.

Dette punkt udsættes til behandling på lokaludvalgsmødet i januar med henblik på at undersøge en anden løsning.