Vejledning for private fællesveje

På lokaludvalgsmødet i august i år besluttede Bispebjerg Lokaludvalg, at igangsætte ar-bejdet med en ”Håndbog/Vejledning for Vejlaug” og der blev afsat en ramme på 50.000 kr. til projektet. Efterfølgende har 6 andre lokaludvalg besluttet, at de gerne vil være med i projektet; det betyder, at forudsætningerne for den oprindelige beslutning er ændret.

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller,
3. at Bispebjerg Lokaludvalg beslutter at afsætte et rammebeløb på 20.000 kr. til projektet
4. at Bispebjerg Lokaludvalg udpeger et medlem som har lyst til at indgå i styre-gruppen

Målet er et samlet værk som giver inspiration, kontakter og eksempelprojekter, som gør det nemt for private fællesveje at komme i gang med at danne vejlaug, lave fysiske og sociale tiltag.
For disse midler får lokaludvalget:
• En færdig pdf fil til hjemmeside som er en vejledning til grundejere på private fællesveje
• Mulighed for inddragelse i arbejdet gennem workshop og styregruppe
• En kommunikationsstrategi for hvordan lokaludvalget efterfølgende kan bringe vejledningen i spil – herunder pressemeddelelse, forslag til samarbejde med grundejerforeningen mm samt forslag til events
• Mulighed for at gå sammen med de øvrige lokaludvalg og bestille tryk af vejled-ningen
Vejledningen skal omhandle :
• Hvordan man etablerer vejlaug, gode råd og tips, eksempler på vedtægter mm
• Sociale fordele ved vejlaug som fællesskab, let at organisere fester, loppemarke-der, nabohjælp eller maskinfællesskaber
• Hvordan man kommer i gang med begrønning, klimatilpasning og forskønnelses-tiltag
• Hvordan man kommer i gang med trafikdæmpende foranstaltninger, bedre belys-ning mm
• Billeder og kontaktoplysninger for yderligere viden og inspiration
Se drejebog for yderligere informationer vedrørende organisation og tidsplan.

Løsning
Lokaludvalget drøfter mulighederne og tager stilling til rammebeløb på 20.000 kr. Lokal-udvalget udpeger et medlem som ønsker at indgå i styregruppen.

Borgerdialog
Borgerdialog vedrørende vejledningens indhold sker via workshop som afholdes tirsdag d. 20. januar. Herudover vil der blive udarbejdet en kommunikationsstrategi for den fær-dige vejledning, som indeholder ideer til pressemeddelelse, kontakt til GF, events mm. Det er op til det enkelte lokaludvalg hvordan og i hvilket omfang ideerne fra kommunika-tionsstrategien bruges efter projektafslutningen.

Bilag
Tidsplan med mere vedlagt indkaldelsen som bilag

Økonomi
Et rammebeløb på 20.000 kr. Det samlede budget er på 120.000 kr. som fordeles mellem 6 lokaludvalg. Bispebjerg Lokaludvalg er økonomiansvarlig for projektet.

Budgettet for vejledningen:
13.000 kr. til workshop (facilitator, forplejning mm)
10.000 kr. diverse og uforudsete udgifter
60.000 kr. honorar til skribent
15.000 kr. fotograf
22.000 kr. layout
I alt 120.000 kr. fællesbudget
Tryk af håndbog er valgfrit
Event for opreklamering af slutprodukt er valgfrit

Bispebjergs Lokaludvalgs beslutning 20. november:

Ad 1. Indstillingen blev godkendt.

Ad 2. Lennart Frandsen indtræder i styregruppen.