Ændring af puljeretningslinjer
Ændring af puljeretningslinjer
Bispebjerg Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde mandag den 19. november 2007
Åbne punkter
6. Ændring af puljeretningslinjer
BIS 90/2007
INDSTILLING OG BESLUTNING
|
Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller:
Bispebjerg Lokaludvalgs
beslutning på mødet den 19. november 2007: Indstillingen blev
godkendt. |
PROBLEMSTILLING
I de gældende retningslinjer for tildeling puljemidler står der:
"Aktiviteterne skal afholdes i det kalenderår, hvor puljemidlerne er bevilget, og regnskab skal indsendes senest tre måneder efter aktiviteten er afsluttet – dog senest med udgangen af uge 49, med mindre andet er aftalt med Bispebjerg Lokaludvalg. Dog kan der indsendes ansøgning om aktiviteter der afholdes i januar og februar det kommende år til lokaludvalgets møde i november".
Med ovenstående "bestemmelse" afskærer vi lokaludvalget for sidst i regnskabsåret, at bevilge penge/midler til aktiviteter det række længere ind i det efterfølgende år.
Dermed kan lokaludvalget komme i den situation, hvor udvalget i først omgang må afvise ansøgninger med et lidt længere og måske mere gennemarbejdet perspektiv.
Begrundelsen for disse "bestemmelser" er, at vi skal sikre os at lokaludvalget har fået bevilget penge/midler til det efterfølgende regnskabsår. Vi kan med andre ord godt disponere over midler for det efterfølgende år - når budgettet er vedtaget i Borgerrepræsentationen – og der samtidig i budgettet er afsat penge til lokaludvalgene. Det kommende års budget skal normalt vedtages i oktober måned.
LØSNING
På baggrund af ovenstående foreslås følgende ændring af retningslinjerne:
"Aktiviteterne skal normalt afholdes i det kalenderår, hvor puljemidlerne er bevilget, og regnskab skal indsendes senest tre måneder efter aktiviteten er afsluttet – dog senest med udgangen af uge 49, med mindre andet er aftalt med Bispebjerg Lokaludvalg. Lokaludvalget kan dog behandle ansøgninger og bevilge midler til afholdelse af aktiviteter i det efterfølgende kalenderår, når Borgerrepræsentationen har vedtaget næ ste års budget i oktober måned - og det nødvendige bevillingsgrundlag er til stede."
(Ændringen understreget).