Mødedato: 19.06.2014, kl. 19:00
Mødested: Biblioteket Rentemestervej
Puljeansøgninger
Indstilling og beslutning
Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller;
1. at Bispebjerg Lokaludvalg tager stilling til ansøgning fra ”Rum Os” (ansøgt be-løb: 50.000 kr.) og ansøgning fra ”Tranevej 20” (ansøgt beløb 64.500 kr.).
2. at Bispebjerg Lokaludvalg ekstraordinært tager stilling til ansøgning fra ”Cam-pingteatret” om gadeteater (ansøgt beløb 32.000 kr.). ’
(Alle 3 ansøgninger er vedlagt indkaldelsen – eventuelle bevillinger anvises fra ”Budget for puljemidler” – note 1, ”Pulje til fri søgning”).
1. at Bispebjerg Lokaludvalg tager stilling til ansøgning fra ”Rum Os” (ansøgt be-løb: 50.000 kr.) og ansøgning fra ”Tranevej 20” (ansøgt beløb 64.500 kr.).
2. at Bispebjerg Lokaludvalg ekstraordinært tager stilling til ansøgning fra ”Cam-pingteatret” om gadeteater (ansøgt beløb 32.000 kr.). ’
(Alle 3 ansøgninger er vedlagt indkaldelsen – eventuelle bevillinger anvises fra ”Budget for puljemidler” – note 1, ”Pulje til fri søgning”).
Problemstilling
Ad 1 – ansøgninger fra ”Rum Os” og ”Tranevej 20”.
Ansøgningerne blev første gang behandlet på lokaludvalgsmødet den 29. april 2014. Her blev det besluttet, at tage kontakt til de to ansøgere med henblik på, at få afklaret samar-bejdsmuligheder mellem projekterne, der begge har til huse i samme bygning.
Pernille Rossen, Kirsten Suhr Jacobsen og Rasmus Jensen har sammen med sekretariatet afholdt møde med repræsentanter fra projekterne på lokaliteten. Det kunne konstateres, at der allerede på en lang række punkter var samarbejde mellem de 2 projekter.
Begge projekter falder i fin tråd med lokaludvalgets ønsker om, at styrke iværksætteri i bydelen. ”Rum Os” henvender sig primært til iværksættere – projektet ”Tranevej 20” henvender sig til både iværksættere og til andre (også) lokale foreninger, netværk der skulle have mulighed for at bruge ”Projektrummet” til udvikling af gode ideer.
På den baggrund indstiller de 3 repræsentanter fra lokaludvalget der deltog i møde føl-gende til Bispebjerg Lokaludvalg:
Ansøgning ”Rum Os” – ansøgt beløb 50.000 kr. (Ansøgning vedlagt indkaldelsen)
Indstilling:
At ansøgningen i møde kommes delvis med 27.500 kr. Med 20.000 kr. til indretning af gårdrum og 7.500 kr. til inventar.
Begrundelse:
Der er som nævnt tale om et projekt, der falder i fin tråd med lokaludvalgets målsætnin-ger. Det indstilles, at der gives midler til indretning af gårdrummet som begge projekter kan få glæde af – samt et mindre beløb til indkøb af inventar. Det indstilles således, at ansøgningen imødekommes delvis med 27.500 kr. dels begrundet med, at projektet alle-rede har modtaget støtte fra Københavns Kommune og dels af hensyn til prioriteringen af andre støtteværdige projekter i bydelen.
Ansøgning ”Tranevej 20” – ansøgt beløb 64.500 kr. (Ansøgning vedlagt indkaldel-sen)
Indstilling:
At ansøgningen imødekommes med det fulde beløb 64.500 kr.
Begrundelse:
Projektet falder i fin tråd med lokaludvalgets målsætninger. Der er tale om et tilskud til faciliteter (projekt-/møderum), der også kan benyttes af lokale netværk/borgere. Projektet har ikke modtaget tilskud fra Københavns Kommune – men Kultur- og Fritidsforvaltnin-gen har besluttet, at bevilge støtte under forudsætning af at der var lokal opbakning til projektet, med støtte fra Bispebjerg Lokaludvalg. Det indstilles derfor, at ansøgningen imødekommes med det fulde beløb.
Ad 2 – Campingteatret – gadeteater ansøgt 32.000 kr.
Som del af et ønske om effektvisering besluttede Økonomiforvaltningen for 2 år siden, at der på tværs af lokaludvalgssekretariaterne skulle etableres et fælles puljeansøgningssy-stem – kaldet ”AMES” / ”Puljebanken”.
Systemet er i drift, men 6 lokaludvalgssekretariater herunder Bispebjerg, har meddelt, at vi ikke umiddelbart vil bruge systemet, da det var (og fortsat er) fejlbehæftet og tungt arbejde med – tidskrævende, samt og ikke mindst besværligt for eventuelle ansøgere at bruge. (Uddybende orientering følger på mødet):
Det viser sig dog nu, at ansøgerne alligevel kan bruge systemet til, at søge bl.a. Bispebjerg Lokaludvalg. Det er sekretariaterne ikke blevet adviseret om.
Aktuelt er der kommet en henvendelse fra ”Campingteatret”, der afventede en afgørelse på en ansøgning lagt ind i systemet og sendt til alle 12 lokaludvalg den 27. marts 2014. Sekretariatet har ikke været opmærksomt på, at ansøgningen lå i IT-systemet.
Det er en fejl, at ansøgningen fra Campingteatret ikke blevet behandlet, sammen med de øvrige ansøgninger på lokaludvalgsmødet i april måned. Ansøgningen er indkommet ret-tidigt og fejlen beror således på en intern misforståelse..
Indstilling:
Bispebjerg Lokaludvalg tager stilling til ansøgningen fra ”Campingteatret” hvor der søges om 32.000 kr. til projektet: ”Gratis gadeteater for hele familien”.
Der søges om midler til, at spille 4 forestillinger som et gratis tilbud til Ryparkens børne-familier, 2 dage i juli og 2 dage i august. Der henvises i øvrigt til ansøgningen, som er vedlagt indkaldelsen.
Oversigt over økonomi:
Samlet pulje 2014: 1.954.000 kr. Disponibelt beløb 19.06.2014: 402.000 kr.Bilag
Alle 3 ansøgninger er vedlagt indkaldelsen
Ansøgningerne blev første gang behandlet på lokaludvalgsmødet den 29. april 2014. Her blev det besluttet, at tage kontakt til de to ansøgere med henblik på, at få afklaret samar-bejdsmuligheder mellem projekterne, der begge har til huse i samme bygning.
Pernille Rossen, Kirsten Suhr Jacobsen og Rasmus Jensen har sammen med sekretariatet afholdt møde med repræsentanter fra projekterne på lokaliteten. Det kunne konstateres, at der allerede på en lang række punkter var samarbejde mellem de 2 projekter.
Begge projekter falder i fin tråd med lokaludvalgets ønsker om, at styrke iværksætteri i bydelen. ”Rum Os” henvender sig primært til iværksættere – projektet ”Tranevej 20” henvender sig til både iværksættere og til andre (også) lokale foreninger, netværk der skulle have mulighed for at bruge ”Projektrummet” til udvikling af gode ideer.
På den baggrund indstiller de 3 repræsentanter fra lokaludvalget der deltog i møde føl-gende til Bispebjerg Lokaludvalg:
Ansøgning ”Rum Os” – ansøgt beløb 50.000 kr. (Ansøgning vedlagt indkaldelsen)
Indstilling:
At ansøgningen i møde kommes delvis med 27.500 kr. Med 20.000 kr. til indretning af gårdrum og 7.500 kr. til inventar.
Begrundelse:
Der er som nævnt tale om et projekt, der falder i fin tråd med lokaludvalgets målsætnin-ger. Det indstilles, at der gives midler til indretning af gårdrummet som begge projekter kan få glæde af – samt et mindre beløb til indkøb af inventar. Det indstilles således, at ansøgningen imødekommes delvis med 27.500 kr. dels begrundet med, at projektet alle-rede har modtaget støtte fra Københavns Kommune og dels af hensyn til prioriteringen af andre støtteværdige projekter i bydelen.
Ansøgning ”Tranevej 20” – ansøgt beløb 64.500 kr. (Ansøgning vedlagt indkaldel-sen)
Indstilling:
At ansøgningen imødekommes med det fulde beløb 64.500 kr.
Begrundelse:
Projektet falder i fin tråd med lokaludvalgets målsætninger. Der er tale om et tilskud til faciliteter (projekt-/møderum), der også kan benyttes af lokale netværk/borgere. Projektet har ikke modtaget tilskud fra Københavns Kommune – men Kultur- og Fritidsforvaltnin-gen har besluttet, at bevilge støtte under forudsætning af at der var lokal opbakning til projektet, med støtte fra Bispebjerg Lokaludvalg. Det indstilles derfor, at ansøgningen imødekommes med det fulde beløb.
Ad 2 – Campingteatret – gadeteater ansøgt 32.000 kr.
Som del af et ønske om effektvisering besluttede Økonomiforvaltningen for 2 år siden, at der på tværs af lokaludvalgssekretariaterne skulle etableres et fælles puljeansøgningssy-stem – kaldet ”AMES” / ”Puljebanken”.
Systemet er i drift, men 6 lokaludvalgssekretariater herunder Bispebjerg, har meddelt, at vi ikke umiddelbart vil bruge systemet, da det var (og fortsat er) fejlbehæftet og tungt arbejde med – tidskrævende, samt og ikke mindst besværligt for eventuelle ansøgere at bruge. (Uddybende orientering følger på mødet):
Det viser sig dog nu, at ansøgerne alligevel kan bruge systemet til, at søge bl.a. Bispebjerg Lokaludvalg. Det er sekretariaterne ikke blevet adviseret om.
Aktuelt er der kommet en henvendelse fra ”Campingteatret”, der afventede en afgørelse på en ansøgning lagt ind i systemet og sendt til alle 12 lokaludvalg den 27. marts 2014. Sekretariatet har ikke været opmærksomt på, at ansøgningen lå i IT-systemet.
Det er en fejl, at ansøgningen fra Campingteatret ikke blevet behandlet, sammen med de øvrige ansøgninger på lokaludvalgsmødet i april måned. Ansøgningen er indkommet ret-tidigt og fejlen beror således på en intern misforståelse..
Indstilling:
Bispebjerg Lokaludvalg tager stilling til ansøgningen fra ”Campingteatret” hvor der søges om 32.000 kr. til projektet: ”Gratis gadeteater for hele familien”.
Der søges om midler til, at spille 4 forestillinger som et gratis tilbud til Ryparkens børne-familier, 2 dage i juli og 2 dage i august. Der henvises i øvrigt til ansøgningen, som er vedlagt indkaldelsen.
Oversigt over økonomi:
Samlet pulje 2014: 1.954.000 kr. Disponibelt beløb 19.06.2014: 402.000 kr.Bilag
Alle 3 ansøgninger er vedlagt indkaldelsen
Beslutning
Bispebjerg Lokaludvalgs beslutning 19. juni 2014:
Ad 1: Bispebjerg Lokaludvalg besluttede, at bevilge 27.500 kr. til projektet: ”Rum OS” og 64.500 kr. til projektet ”Tranevej 20” jf. indstillinger
Ad 2: Et flertal i Bispebjerg Lokaludvalg besluttede at bevilge 32.000 kr. til projektet: ”Campingteatret” jf. indstilling. Søren Juliussen bad om at få noteret, at han af principielle årsager ikke kunne støtte ansøgningen – da der indgik støtte til honorar i det bevilgede beløb.
Ad 1: Bispebjerg Lokaludvalg besluttede, at bevilge 27.500 kr. til projektet: ”Rum OS” og 64.500 kr. til projektet ”Tranevej 20” jf. indstillinger
Ad 2: Et flertal i Bispebjerg Lokaludvalg besluttede at bevilge 32.000 kr. til projektet: ”Campingteatret” jf. indstilling. Søren Juliussen bad om at få noteret, at han af principielle årsager ikke kunne støtte ansøgningen – da der indgik støtte til honorar i det bevilgede beløb.