Den 5. juni 2009

Bispebjerg Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 19. marts 2009

 

 

6.      Den 5. juni 2009

BIS  31/2009

  J.nr.  BIS  31/2009

INDSTILLING OG BESLUTNING

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller, 1.  at Bispebjerg Lokaludvalg tilslutter sig Kulturudvalgets forslag til en alternativ Grundlovsfest den 5. juni 2009 på Birkedommervej. 2.  at der afsættes 25.000 kr. til afvikling af arrangementet   Bispebjerg Lokaludvalgs beslutning den 19. marts 2009: Indstilling 1 og 2 blev tiltrådt. De bevilgede 25.000 kr. anvises på bevilling økonomisk forvaltning, ØKF drift, Im-funktion 6.45.51.1, organisationsnummer 11040, Bispebjerg Lokaludvalgs pulj

PROBLEMSTILLING

På baggrund af diskussionerne i lokaludvalget på blandt andet mødet den 19. februar 2009 har Kulturudvalget udarbejdet et programforslag til den alternative grundlovsfest den 5. juni 2009 – lokaludvalgets deltagelse i kulturdagene.

Forslaget er vedlagt som bilag – der henvises til bilaget

ØKONOMI

Der afsættes op til 25.000 kr. til arrangementet.

 

 

Bilag'

 

 Programforslag til

Alternativ Grundlovsfest

 

5.te juni 2009 kl. 14 – ca. 20.

Sted: Taxa nævnets P-plads på Birkedommervej samt Kulturhus satellitten på Tomsgårdsvej/Birkedommervej.

Scenografi: Pladsen pyntes med blomsterkummer (ansøgning til Ozomerne), Kulturhusets runde borde, parasoller og stole til publikum. Halvtaget udnyttes som sceneoverbygning. Kulturhusets podier (nyligt indkøbt i Valby) bliver scene. Thomas står for lyd og lys.

Det 9 m. lange telt (=3 Sodemannmoduler) bliver overbygning for FAKTI's kaffebord, senere salatbuffét og fadølsudskænkning. Er vejret godt kan der opstilles borde til Esperanto foreningen og Multikulturel forening – ellers foregår præsentation af disse foreninger indendørs.

Kultur 2400 præsenterer sin maleri udstilling på staffelier udendørs, hvis vejret er godt og/ellers indendørs. Keramik og evt. tekstil samme vilkår.

 

Kl. ca. 13.45 – 14.15: Dansk Rakkerpak kører med rickshaw på Tomsgårdsvej, blokken rundt ad Birkedommervej til Irma, ned ad Smedetoften og råber/reklamerer i megafon for den alternative grundlovsfest.

Kl. 14.00: FAKTI's kaffebord står parat. Musik ved Esperanto orkestret, der spiller international og dansk musik.

Kl. 14.15: Alex byder Velkommen til Lokaludvalgets grundlovsfest. Stikord: Focus på bydelsplanen. Dagen bliver' borgernes dag (interaktivt program). Noget for hele familien.

Sjov og alvor i vekslende rytme (den, der kun tar' spøg for spøg – og alvor kun alvorligt… o.s.v.)

Præsentation af programpunkterne.

Kl. 14.30: Præsentation af Parfyme – eller hvilken designergruppe, vi nu får til at køre børneworkshoppen. Ideen er, at en af Bolsjefabrikkens kreative grupper, f. eks. Parfyme skal lede en børnevisions workshop, hvor børn får mulighed for at leve deres vision om f. eks. bydelens bedste legeplads ud i bygning af en skitsemodel. – Så trækker børn og designergruppe sig ind i bygningen, hvor alskens byggematerialer ligger klar – eller workshoppen foregår udendørs????

Kl. 14.40: Pia Allerslev el. Ritt Bjerregaard får mulighed for at tale om Huset på toppen, Lidt mere Nordvest m.v.

15,00: Teatergruppen Brun Stue, der arbejder med Teatersport laver "Teater i hatten". Publikum inkl. Medlemmer af Lokaludvalget kommer med stikord om Bispebjerg, bydelsplan, lokaludvalg, indvandrerdrenge, ungdomshus,… you name it – og gruppen improviserer mini sketchs.

Kl. 15.45: Rundtur i satellit bygningen, herunder udstilling i store sal af vindende model til Kulturteket, Tagensbo Skole, Utterslev Skole (?), Slangen (Nørgaards model?) Nordhavns udmunding?; maleriudstilling på gange og møderum; Åbne døre hos Multikulturel forening, Esperanto, m.fl. hvis lokalefordeling er kommet på plads.

Kl. 16.15: Børneworkshoppens medlemmer kaldes ind.

Kl. 16.20: Wrapper nummer v/ Babak Vakik

Kl. 16.30: Børneworkshoppens vision præsenteres.

Kl. 16.45:  Fadølsbaren åbner og Carlsbergs kor runder eftermiddagen af med kort program og gerne inkl. en fællessang.

Kl. 17.15:  Grillerne er gjort klar og folk kan begynde at grille deres medbragte bøffer og pølser. Lokaludvalget sørger for en buffét  med div. skåle til individuel sammensætning af salat, brød, dressings m.m. Vi kan låne griller fra de omkringliggende boligforeninger. Degnegården har min. 3, heraf en specielt til halal kød.

Under grilning og spisning kan der godt være båndmusik som hyggebaggrund.

Kl. 18.15 – ca. 20.00: Asfalts bal med jazzificeret/familievenligt orkester.

 

 

Budget:

 

FAKTI's kaffebord:                                                      Kr.  2.000,00

Dansk Rakkerpak: (evt. m. refusion)                          Kr.  5.000,00

Esperanto Orkestret (evt. puljemidler):                     Kr. 4.000,00

Parfyme el. lign.                                                           Kr.  5.000,00

Brun stue                                                                       Kr.  5.000,00

Wrapper                                                                        Kr.  2.000,00

Carlsbergs kor:                                                             Kr.  2.000,00

Div. vin/blomster gaver                                                Kr.  1.000,00

Thomas = lyd og lysmand:                                                                Kr.     600,00

Salatbuffét                                                                     Kr.     800,00

Overhead                                                                       Kr.  1.600,00

Orkester til astfaltbal (evt. puljemidler)                    Kr.  5.000,00

I alt:                                                                               Kr.25.000,00

 

 

Forslaget er udarbejdet efter brainstorm i følgende grupper:

Kulturudvalget inkl. arbejdsgruppen

Festivaludvalget m. indkaldt ekspertise fra Jakob H. og Thomas Olander

Sekretariatet v/ Anne Katrine og Anne.