Mosetræf 2016

Indstilling 

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller,

1. at Bispebjerg Lokaludvalg beslutter nedenstående udmøntning af budgetrammen på 45.000 kr. til Mosetræf 2016.

Problemstilling

Sidste år besluttet lokaludvalget at opgradere Mosetræfbudgettet således at nogle af de tunge opgaver ikke hviler på de frivillige og de ansattes skuldre. Dette gælder både opsætning af plakater, opsætning og nedtagning af materiel, kaffe til frivillige.

Budgettet deles ligeligt mellem de to lokaludvalg. For annoncering gælder dog, at udgiften afholdes af de respektive lokaludvalg og indgår ikke i det samlede budget.

Forslag til udmøntning af budgetrammen på 45.000 kr.:

Fællesudgifter:

Telt, transport af udstyr, tryk af plakater/flyers, omdeling                 15.000 kr.

Guidede ture, materialer, underholdn, præmier                                  35.000 kr.

Forplejning og kaffevogn                                                                      7.500 kr.

Medhjælpere til tunge opgaver                                                              2.500 kr.

I alt                                                                                                      60.000 kr.

Det vil sige til hvert lokaludvalg:                                                        30.000 kr.

Herudover afsættes der til annoncering i lokalavis (2 uger i træk): 15.000 kr.

I alt, Bispebjerg Lokaludvalg: 45.000 kr.  

Løsning

Bispebjerg Lokaludvalg beslutter udmøntningen af budgetrammen på 45.000 kr. til Mosetræf 2016.

Borgerdialog

Mosetræffet er Bispebjerg Lokaludvalgs største og eneste tilbagevendende arrangement. Hvis vejret er godt, tiltrækker det omkring 600 mennesker.

Økonomi

Pengene er allerede afsat i budgettet.