Gensidig orientering

Bispebjerg Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 17. januar 2008

 

 

Åbne punkter

 

11.      Gensidig orientering

BIS   8/2008

 

- Sekretariatet oplyste, at Overborgmester Ritt Bjerregaard har planlagt et arrangement for alle lokaludvalgsmedlemmer den 4. marts fra kl. 18.00 til 21.30. Arrangementet kommer til at omhandle kommunens og lokaludvalgenes arbejde med bydelsrettede aktiviteter, herunder bydelsplanlægning, service i bydelene med mere. (Nærmere information / invitation følger).

- Sekretariatet oplyste endvidere at der er blevet igangsat en startundersøgelse af lokaludvalgene, som Gunnar Gjelstrup fra Roskilde Universitet står for i samarbejde med Lokaludvalgsteamet inde på Rådhuset.

Gunnar Gjelstrup arbejder med lokaldemokrati og har også tidligere foretaget evalueringer af Valby lokaludvalg. Meningen med startundersøgelsen/evalueringen er "at synliggøre de kritiske faktorer i at lokaludvalgene kan opfylde deres formål." Der er tale om en fremadrettet evaluering, som skal formulere nogle succeskriterier for lokaludvalgene, og som skal bruges som statusbeskrivelse og sammenligningsgrundlag, når lokaludvalgene evalueres om nogle år. Der er altså ikke tale om en resultatmåling, hvor lokaludvalgene allerede nu skal vise resultater og stå til ansvar politisk.

Start-undersøgelsen skal forløbe henover forårshalvåret og være færdig før sommerferien. Gunnar Gjelstrup vil i den forbindelse gerne komme og foretage et fokusgruppe-interview/samtale med medlemmerne af Bispebjerg Lokaludvalg inden næste møde den 14. februar, ligesom alle medlemmer af lokaludvalget vil få tilsendt et spørgeskema.

(OBS! Efter lokaludvalgsmødet den 17. januar er det blevet oplyst, at startevalueringen er blevet udsat – nærmere information følger).

 

Evaluering/startundersøgelse – fokusgruppesamtale med Bispebjerg Lokaludvalg.

Baggrund:

Der er blevet igangsat en startundersøgelse af lokaludvalgene, som Gunnar Gjelstrup fra Roskilde Universitet står for i samarbejde med Lokaludvalgsteamet inde på Rådhuset.

Gunnar Gjelstrup arbejder med lokaldemokrati og har også tidligere foretaget evalueringer af Valby lokaludvalg. Meningen med startundersøgelsen/evalueringen er, "at synliggøre de kritiske faktorer i at lokaludvalgene kan opfylde deres formål." Der er tale om en fremadrettet evaluering, som skal formulere nogle succeskriterier for lokaludvalgene, og som skal bruges som statusbeskrivelse og sammenligningsgrundlag, når lokaludvalgene evalueres om nogle år. Der er altså ikke tale om en resultatmåling, hvor lokaludvalgene allerede nu skal vise resultater og stå til ansvar politisk.

Start-undersøgelsen skal forløbe henover forårshalvåret og være færdig før sommerferien. Gunnar Gjelstrup vil i den forbindelse gerne komme og foretage et fokusgruppe-interview/samtale med medlemmerne af Bispebjerg Lokaludvalg inden næste møde den 14. februar, ligesom alle medlemmer af lokaludvalget vil få tilsendt et spørgeskema.

Fokusgruppesamtale med lokaludvalgsmedlemmer – 14. februar kl. 17.45 til 18.45.

 

1. Hvorfor er det vigtigt, at alle lokaludvalgsmedlemmer deltager i fokusgruppesamtalen?

 

Meningen med lokaludvalg er - som bekendt - at styrke nærdemokratiet og skabe et bindeled mellem kommune og lokalsamfund. Meningen med denne første og tidlige tværgående evaluering er at synliggøre de kritiske faktorer i at lokaludvalgene kan opfylde formålet. Evalueringens første fase er derfor tilrettelagt sådan, at hvert lokaludvalgsmedlem får en mulighed for at bidrage til at gøre det klart, hvordan formålet kan opfyldes.

 

2. Hvordan er forløbet før, under og efter fokusgruppesamtalen?

 

14 dage inden samtalen modtager hvert lokaludvalgsmedlem en mail fra lektor Gunnar Gjelstrup, RUC, med et spørgeskema med fire spørgsmål:

 

1.      Hvad er efter din opfattelse det vigtigste ved nærdemokrati?

2.      Hvad forbinder du med lokaludvalget som et bindeled mellem bydel og kommune?

3.      Hvad er det særlige ved lokaludvalget for dig?

(fx sammenlignet med lokalråd eller Borgerrepræsentationen)

4.      Hvad er dine væsentligste succeskriterier for lokaludvalget?

 

Senest 7 dage inden samtalen mailer det enkelte medlem det udfyldte spørgeskema til lektor Gunnar Gjelstrup: gjelstrup@ruc.dk. GG sammenfatter besvarelserne af spørgeskemaerne skriftligt.

 

Selve fokusgruppesamtalen er der er i alt afsat 1 time til.

 

Samtalen forløber efter følgende dagsorden og fokuserer på de fire spørgsmål, dvs

 

1.      nærdemokrati (ca. 15 minutter)

2.      lokaludvalget som bindeled mellem bydel og kommune (ca. 15 minutter)

3.      det særlige ved lokaludvalget (ca. 15 minutter)

4.      de væsentligste succeskriterier (ca. 15 minutter)

 

Under hvert punkt indleder GG kort med at præsentere sammenfatningen af besvarelserne mundtligt. Det vil være en fordel, at præsentationen kan ske ved hjælp af PC, projektor og lærred.

 

Derpå har lokaludvalgsmedlemmerne mulighed for at kommentere og uddybe besvarelserne.

 

Samtalen optages på bånd.

 

Efter samtalen udarbejder GG et referat på ca. 5 sider med udvalgte citater i anonymiseret form.