Serveeftersyn af lokaludvalgene.

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller;

1. at Bispebjerg Lokaludvalg får en orientering om det igangsatte ”serviceeftersyn” af lokaludvalgene.

2. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter om der er ønsker til områder der skal indgå i serviceeftersynet.

Problemstilling

I 2015 blev lokaludvalgenes sekretariater, som del af en organisationsændring i ØKF, administrativt placeret i BR Sekretariatet. Den nye placering af sekretariaterne giver anledning til at arbejde for en mere ensartet betjening af de 12 lokaludvalg, der samtidigt kan trække på den viden og ekspertise med betjening af politikere, som BR Sekretariatet besidder.

Med organisationsændringen blev det besluttet at gennemføre et serviceeftersyn, der har til formål at forbedre arbejdsgrundlaget for lokaludvalgene samt at etablere et ensartet administrativt grundlag, som er enkelt og gennemsigtigt for såvel forvaltninger, politikere, lokaludvalgsmedlemmer og almene borgere.

Rammer for og organisering af serviceeftersynet

Med serviceeftersynet vil Økonomiforvaltningen fokusere på at tydeliggøre administrationsgrundlaget for byens 12 lokaludvalg, så de fremover fortsat kan agere som henholdsvis myndighed, når der uddeles puljemidler, samt som lokalpolitisk organ ved eks. udarbejdelse af bydelsplaner, og som bindeled mellem BR og bydelene, når der på anden vis arbejdes med konkrete ønsker for bydelenes udvikling.

Serviceeftersynet igangsættes i efteråret 2016, med henblik på have afsluttet arbejdet, når de nye lokaludvalg træder sammen i foråret 2018.  Serviceeftersynet gennemføres af BR Sekretariatet med inddragelse af relevante enheder i Økonomiforvaltningen og fagforvaltningerne.

Resultaterne af serviceeftersynet vil løbende blive drøftet med lokaludvalgene og formændene.

Serviceeftersynet adresseres som en samlet opgave, således at der er sammenhæng mellem løsningsforslagene og for at sikre at eftersynet ikke resulterer i nye fragmenterede løsninger.

I det omfang serviceeftersynet resulterer i anbefalinger om ændringer i regelsættet og organiseringen af lokaludvalgets arbejde med mere, vil der blive tilrettelagt en særskilt proces om dette.

Følgende områder vil blive adresseret i serviceeftersynet:

1. Lokaludvalgsmedlemmernes arbejdsbetingelser

2. Sekretariatsbetjening af lokaludvalgene og formændene

3. Lokaludvalgenes sammensætning, herunder særligt valg- og opstillingsregler

4. Lokaludvalgenes puljemidler (anvendelse, rammer og administration)

5. Det lokale miljøarbejde

6. Rammerne for lokaludvalg med fokus på blandt andet

    - Formålet med lokaludvalg samt bindeledsfunktionen

    - Bydelsinddeling

Bilag

Notat om baggrunden og rammerne for serviceeftersynet er vedlagt indkaldelsen.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Lokaludvalget vil løbende blive orienteret om arbejdet.

Økonomi

Ingen økonomi forbundet med indstillingen.