Informationsstrategi

Bispebjerg Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 12. juni 2008

 

 

6.      Informationsstrategi

BIS  80/2008

 

J.nr.  BIS  83/2008

INDSTILLING OG BESLUTNING

Formanden/informationsgruppen for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller, at: 1.      udvalget beslutter at udgive yderligere tre numre af Bydelsavisen Bispebjerg i hhv. september, november 2008 og januar 2009 2.      udvalget beslutter, at sekretariatets ressourcer skal målrettes informations- og borgerinddragelsesaktiviteter i forbindelse med høringer og med politiske sager, som lokaludvalget (og fagudvalgene) tager op af egen drift.   3.      Lokaludvalgets hjemmeside relanceres til januar 2009, hvor kommunen forventes at have introduceret en ny intra-netside, hvor lokaludvalgets hjemmeside ligger.   Bispebjerg Lokaludvalgs beslutning den 12. juni 2008: Ad 1: Bispebjerg Lokaludvalget besluttede at der skulle udgives yderligere 2 numre af bydelsavisen i 2008, jf. det udsendte oplæg til informationsarbejde og nedenstående problemstilling. I forbindelse med den planlagte arbejdsweekend i november skal der foretages en evaluering – med henblik på en efterfølgende beslutning om en eventuel udgivelse af en bydelsavis i 2009. Ad 2. Bispebjerg Lokaludvalg tiltrådte indstillingen. Ad 3. Bispebjerg Lokaludvalg tiltrådte indstillingen.

PROBLEMSTILLING

På mødet i informationsgruppen den 11. juni 2008 blev det konstateret, at der er et ønske om, at Lokaludvalget fortsat udgiver en bydelsavis, der udover Lokaludvalgets eget stof også giver fri spalteplads til bydelens foreninger, projekter m.m. Avisen skal således produceres af Lokaludvalget og en lang række eksterne bidragsydere og den "gamle store" redaktionsgruppe skal genoplives.

Lokaludvalgets fagudvalg opfordres til at levere stof til en tema-side om udvalgets arbejde. Formanden tilbyder at lave op til 8 sider pr avis, hvis der måtte være behov for det, mens sekretariatet vil skrive 1 – 2 artikler og stå for kontakt til trykkeri og distribution.

Det foreslås, at avisens faste bidragydere tilbydes kursus i layout og adgang til en central server med det nødvendige software, så alle bidragydere selv layouter deres stof. Der er et ønske om at sætte dette i system i løbet af efteråret.  Det kræver dog, at Lokaludvalget finder ekstra penge til dette på budgettet.

Der er samtidig et ønske om, at Lokaludvalget markerer sig mere skarpt på politiske sager og styrker inddragelsen af borgere i arbejdet og etableringen af borgernetværk. Det forudsætter, at sekretariatets ressourcer i stigende grad bruges til at s tøtte fagudvalgene i forbindelse med høringer samt med opdyrkning og kommunikation af politiske sager. Derfor gives der prioritet til, at sekretariatets ressourcer anvendes i forbindelse med høringer og politiske sager.

 

ØKONOMI

På det nuværende budget er der 180.000 kroner tilbage til informationsarbejde. Det vil koste 140.000 kroner at udgive to numre af avisen (60.000 kr. til tryk og distribution og 10.000 kr. til honarer m.m pr avis). Der vil herefter være 40.000 kroner tilbage på det nuværende budget til for eksempel tv-udsendelser, tematiske informations- og borgerinddragelsesindsatser samt informationsmateriale og borgermøder i forbindelse med høringer.

 

VIDERE PROCES

Hvis Lokaludvalget følger indstillingen vil formanden indkalde den 'gamle store' redaktionsgruppe til møde i august med henblik på udgivelse af næste nummer.