Godkendelse af retningslinjer for tildeling af puljemidler

Formanden indstiller til Bispebjerg Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget drøfter vedlagte forslag til retningslinjer for tildeling af puljemidler
2. at lokaludvalget bemyndiger Koordinationsudvalget til at foretage den endelige harmonisering af retningslinjerne.

Bispebjerg Lokaludvalg beslutning på mødet den 21. maj 2007:

Ad 1: Forslaget til retningslinjer for tildeling af puljemidler blev vedtaget med følgende ændringer:

A. På side 1 – under formål skal følgende tilføjes: "Små synlige projekter til forskønnelse af bydelen".

B. På side 2, linje, afsnit 7, blev ordene "som hovedregel" tilføjet. Så sætningen lyder således: "Evaluering skal som hovedregel indeholde en beskrivelse….osv"

C. Med hensyn til forudbetaling af bevilgede penge, var der enighed om at bruge "Valby modellen" som indarbejdes i retningslinjerne:

 "På anmodning fra de projektansvarlige kan der indgås aftale om en forudbetaling af en del af det bevilgede beløb.

Hvor stor en del, som kan forudbetales, beror på en konkret vurdering af projektet og de projektansvarlige. Som hovedregel vil den maksimale forudbetaling udgøre 50% af det bevilgede beløb.

Beløb under 10.000 kr. – vil efter en konkret vurdering – kunne udbetales fuldt ud.

Ved forudbetaling skal det tydeligt fremgå af udbetalingsskrivelsen, at modtageren af det udbetalte forskud gøres personligt ansvarlig for pengene – indtil det endelige regnskab er godkendt. Hvis støttebeløbet ikke er anvendt, skal beløbet tilbagebetales.

D. Der var enighed om, at der skulle foretages en evaluering af retningslinjerne med udgangen af 2007.

Ad 2: Der blev ikke taget stilling til en eventuel harmonisering – da ændringerne jf. ovenstående blev foretaget på mødet.