Ungdomshus - aftale

Bispebjerg Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ekstraordinært møde onsdag den 9. april 2008

 

 

Åbne punkter

 

3.      Ungdomshus - aftale

BIS  61/2008

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Formanden indstiller til Bispebjerg Lokaludvalg: -          at lokaludvalget drøfter forslag til løsningsmulighed for Kulturhus og Ungdomshus på Dortheavej / Rentemestervej med henblik på at forslaget sendes i høring i lokalområdet.   Bispebjerg Lokaludvalgs beslutning på mødet den 9. april 2008: Løsningsforslaget blev drøftet, det blev henstillet til formandskabet at arbejde på at få følgende med i teksten: -          At der i aftalen bliver en klar henvisning til lejekontrakten, samarbejdsaftalen og driftsoverenskomsten bestemmelser om misligholdelse af lejeforholdet og det øvrige aftalegrundlag. -          At der indføjes en tidsplan i aftalen for hvornår de enkelte delprojekter skal være gennemført. -          At naboerne ti et kommende ungdomshus på den ene eller anden måde sikres – også økonomisk – ved skader, hærværk, graffiti og at der sikres en gennemskuelig klageadgang. Formandskabet vil forsøge at få indarbejdet ovenstående i aftalen. Forslaget til løsningsaftale blev sat til afstemning: 13 tilsluttede sig aftalen, 3 kunne ikke tilslutte sig aftalen og 1 medlem undlod at stemme. 5 medlemmer var fraværende og et medlem forlod mødet før tiden Følgende kunne tilslutte sig forslaget til løsningsaftale: Jørgen Rose – Socialdemokratiet Annette Hansen – repræsentant fra brugerbestyrelserne på skoleområdet. Alex Heick – det radikale Venstre Nina Marie Ericsson - Enhedslisten Henrik Possin Müller – repræsentant fra det "frivilligt socialt arbejde" Trine Schaltz – SF Børge Winther-Nielsen - repræsentant fra brugerbestyrelserne på idrætsområdet Freja Wedenborg – repræsentant for Kulturområde II Poul Lindebjerg Jensen – repræsentant fra de almene boliger Helene Howe – repræsentant fra andelsboligerne Lennart Frandsen – repræsentant fra grundejerforeningerne Jette Varn – repræsentant fra Kulturområde III Bjarne Pedersen – repræsentant for miljøområdet Følgende kunne ikke tilslutte sig forslaget til løsningsaftale Mogens Wassemann – Det konservative Folkeparti Steffen Poulsen – Venstre Ester Aas – ældreområdet Følgende undlod at stemme: Pia Liske – repræsentant fra de almene boliger Følgende var fraværende, uden mulighed for at indkalde suppleant: Malik Hussain – repræsentant fra de etniske grupper Katia Conradi – repræsentant for Kulturområde I Jaspal Kaur – repræsentant fra de etniske grupper. Bjarne Steen Hombom  - repræsentant for lejerboligforeningerne Peter Grane - repræsentant fra brugerbestyrelserne på daginstitutionsområdet         Sonja Pedersen (Dansk Folkeparti) forlod mødet kl. 20.15 før afstemning og bad om at få følgende taget til referat: -At hun fandt processen dybt udemokratisk – og at hun ikke ville vælge mellem "pest eller kolera.

 

 

Problemstilling:

Seneste udvikling i ungdomshussagen

Møderække:

Siden det ekstraordinære møde torsdag den 3. april, har lokaludvalgets formandskab og sekretariatet været til tre møder om placeringen af et ungdomshus:

• Fredag den 4. april, hvor Jørgen Rose og Lars Christensen sammen med Jan Lindboes mødtes med direktør Paul Sax Møller samt administrerende direktør Claus Juhl fra Økonomiforvaltningen. 
• Lørdag den 5. ´april, hvor Jørgen Rose, Alex Heick, Anne Hansen og Lars Christensen sammen med Jan Lindboe mødtes med direktøren og den adm.direktør for Økonomiforvaltningen
• S øndag den 6. april, hvor Jørgen Rose, Alex Heick, Anne Hansen og Lars Christensen sammen med Jan mødtes med Ritt Bjerregaard og Jesper Christensen, repræsentanter for de unge og for Fonden.
• Mandag den 7. april, hvor Jørgen Rose, Alex Heick, Anne Hansen og Lars Christensen sammen med Jan Lindboe mødtes med direktøren og den adm.direktør for Økonomiforvaltningen

 

Formandskabet har på møderne forsøgt at få de tre centrale punkter i lokaludvalgets udtalelse fra sidste møde indarbejdet i den endelige indstilling til BR. De tre punkter er:

1.      Der skal udstikkes klare rammer, visioner og løfter for, hvordan bydelen kan få et nyt og attraktivt kultursted på Frederikssundsvejens Skole som alternativ til bygningerne på Dortheavej,

2.      De nærmeste naboers bekymringer vedr. graffiti, støj, affald, ansvarsplacering, klare klageinstanser m.m. skal imødekommes

3.      Lokaludvalget skal have 4 – 6 uger til at gennemføre høringsprocessen.

 

Status efter mødet i går:

På mødet i går mandag blev det tydeligt, at Rådhuset foretrækker en løsning som betyder en samling af kulturtilbud ved Dortheavej / Rentemestervej.

Tirsdag den 7. marts kl. 17.00 er der planlagt nyt møde med direktørerne for Økonomiforvaltningen, Claus Juhl og Paul Sax Møller.  

 

Løsningsforslag:

Som situationen ser ud dags dato (8. april) er der fremkommer følgende foreløbige forslag til løsning:

·        At kulturhuset bliver boende i den resterende del af bygningen på Dortheavej 61 efter etablering af et nyt Ungdomshus i Anneksbygningen og en del af Kulturhusets Hovedbygning (den store sal og etagerne herover)

·        At de allerede eksisterende planer om at bygge et nyt bibliotek på Dortheavej /Rentemestervej på ca. 1.000 m2 fremskyndes, samt et yderligere areal til en stor sal til erstatning for den nuværende store sal i Kulturhusets Hovedbygningen. Dette sker efter tilvejebringelse af det fornødne plangrundlag. (Projektet medtages i budgettet for 2009).

·        Biblioteket på Ørnevej og Filosofvænget nedlægges – og samles i det nye bibliotek på Rentemestervej/Dortheavej

·        At der etableres et Borgerservicecenter på Ørnevej i de lokaler som biblioteket råder over i dag.

·        At "Dans i Nordvest" etableres som et selvstændig kulturprojekt – rammerne er endnu ikke afklaret.

·        At Kulturhuset får en tillægsbevilling til drift af Lygten Station som et lokalt spillested mv. Kulturhuset overtager hurtigst muligt lejemålet Tomsgårdsvej 23 med henblik ombygning til kulturhusformål.

·        At der indgås aftaler mellem Fonden og Kulturhuset / kommunen og hvornår de der skal ske udflytning af de forskellige aktiviteter i Kulturhuset – således at det sikres at aktiviteterne fortsætter. Herunder aftaler om gensidig brug af salen i en overgangsperiode indtil kulturhus et kan tage salen i det nye bibliotek i brug.

·        At kulturhuset omkostninger til ombygninger og udflytning dækkes ved en tillægsbevilling.

·        At der etableres et Dialogforum med deltagelse af repræsentanter for Lokaludvalg, Kulturhus og Ungdomshus til at styrke samarbejde om brugen af Dortheavej 61 og forholdet til naboerne.

·        At områdets trafiksikkerhedsforhold og belysnings- og adgangsforhold får et kvalitetsløft

 

Endvidere arbejder forvaltningen videre på at kortlægge mulighederne for at anlægge et egentlig bydelstorv mellem Kulturhuset og Tomsgårdsvej / Rentemestervej.

Som nævnt er der indkaldt til et nyt møde tirsdag den 8. april kl. 17.00. Afhængigt af mødets udfald vil eventuelt yderligere information blive eftersendt.

 

VIDERE PROCES

På baggrund af den seneste orientering diskuterer lokaludvalget det videre forløb i ungdomshussagen.

 

BILAG

Løsningsforslag vedlagt som bilag.