Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets mødeplan for 2012

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget forelægges et udkast til mødeplan for 2012, samt en opfølgning på den drøftelse udvalget havde den 19. september 2011 om rammerne for udvalgsarbejdet.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager opfølgningen på udvalgets drøftelse af udvalgsarbejdet til efterretning
2. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender udkast til mødeplan 2012

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal godkende en mødeplan for BIUs møder i 2012 (bilag 2).

 

Mødeplanen er koordineret med de øvrige udvalg samt Borgerrepræsentationen, med henblik på at undgå overlappende mødetidspunkter. Mødeplanen for for fagudvalg og Borgerrepræsentationen 2012 blev behandlet i Borgerrepræsentationen d. 22. september 2011.

Udvalget havde den 19. september en drøftelse af rammerne for udvalgsarbejdet, som jf. vedlagte opfølgningsnotat (bilag 1) skal tages til efterretning, og som udvalgsarbejdet tilrettelægges efter i ft. mødeplan, mødetidspunkter, mødemateriale, temamøder m.m.

Forslaget til mødeplan indebærer, at der afholdes 16 ordinære møder i 2012 i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. Møderne afholdes mandage kl. 13.00 – 16.00 eller kl. 15-18. (I uger hvor der også er TMU møder afholdes BIU mødet kl. 13.00-15.50, idet Signe Goldmann sidder i begge udvalg) .

 

Der afholdes budgetseminar fra mandag den 27. februar kl. 12 – tirsdag den 28. februar kl. 12., og der er fastlagt et ”buffermøde”, mandag den 4. juni kl. 13.00 – 14.50.

Der vil blive afholdt sommer- og juleafslutning i forlængelse af de sidste møder inden sommer og jul, henholdsvis d. 25. juni og d. 10. december.

Derudover vil der blive planlagt et temamøde/ en studietur i hvert halvår i fht. en relevant problemstilling, samt en ekstern studietur for udvalget i begyndelsen af maj måned 2012. Det nærmere tidspunkt vil blive fastlagt snarest.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

Såfremt Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender mødeplanen vil medlemmerne blive indkaldt til møderne via outlook, således at møderne ved en bekræftelse automatisk vil fremgå af udvalgsmedlemmernes kalender.

 

 

BILAG

1. Notat med opfølgning på BIUs drøftelse af udvalgsarbejdet        

2. Udkast til mødeplan for BIU 2012

Morten Binder    /Jan Ellebye 

Indstillingens 1. at blev taget til efterretning.

Indstillingens 2. at blev godkendt med bemærkning om at 1/3-del af møderne i 2012 skal afholdes i tidsrummet 15.00-18.00 og 2/3-dele af møderne i 2012 skal afholdes i tidsrummet 13.00-16.00.