Mødedato: 31.03.2014, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 57
Studietur for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget i 2014
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal godkende Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens oplæg til udvalgets studietur i 2014.
Indstilling og beslutning
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,
- At Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender, at forvaltningen arbejder videre med den faglige og praktiske planlægning af studieturen inden for de angive hovedtemaer og økonomiske ramme.
Problemstilling
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har ønsket, at Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen arrangerer en studietur for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget til New York og Washington DC i uge 41 2014. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal i indstillingen godkende Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens oplæg til studieturen, herunder turens faglige temaer.
Løsning
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen foreslår, at udvalget på studieturen indsamler inspiration inden for 5 hovedtemaer: Politikudvikling, Beskæftigelse, Tryghed, Diversitet og Offentlig værdiskabelse. Forvaltningen har følgende forslag til besøg under de enkelte temaer:
Ad 1 Politikudvikling:
Et foreløbigt program for turen kunne se således ud:
Ad 1 Politikudvikling:
- Borgmesterkontoret i New York: Bystyret vil give input til politikudvikling i forhold til New Yorks beskæftigelses-, erhvervs- og integrationsindsatser.
- Det danske generalkonsulat i New York: Generalkonsulatet er Danmarks officielle repræsentation i New York og har bred erfaring indenfor bl.a. politikudvikling, netværk, handel og virksomhedssamarbejde. Generalkonsulatet vil rammesætte studieturen i forhold til den lokale kontekst i New York.
- Den danske ambassade i Washington: Ambassaden vil give en introduktion til de diplomatiske relationer mellem USA og Danmark og udfolde de konkrete samarbejdsflader inden for udenrigspolitik, sikkerhed, handel, udvikling og kultur.
- Det amerikanske beskæftigelsesministerium: I Washington DC er beskæftigelsesministeriet langt fremme i brugen af selvbetjeningsværktøjer. Desuden er ministeriet stærkt i forhold til brugen af IT og sociale medier i beskæftigelsesindsatsen. Disse services leveres i stort omfang af private leverandører.
- Beskæftigelsesforvaltningen i New York: Både staten New York og New York City har separate ”hjælpeprogrammer” for arbejdsløse.
- Caritas: En lang række civilsamfundsaktører arbejder gennem partnerskaber med et lokalt fokus på tryghedsindsatser og antiradikalisering. Caritas har i en årrække arbejdet med dette fokus i New York.
- FBI og Homeland Security: I Washington DC vil forskellige føderale indsatser og institutioner introducere til, hvordan der arbejdes på tryghedsområdet, og hvordan den føderale regering samarbejder med de lokale bystyrer.
- ARCH: I USA er der generelt et fokus på Community Engagement, hvor lokale aktivitetscentre løser en række beskæftigelses- og integrationsopgaver i nærområderne. I Washington DC har ARCH gennem 20 år været et lokalt aktivitetscenter med fokus på blandt andet uddannelse og jobskabelse.
- Andre NGO'er og civilsamfundsaktører: En lang række NGO'er og civilsamfundsaktører arbejder målrettet med diversitet som fokus for iværksætteri, erhverv og frivillighed i lokalområderne i både New York og Washington DC.
Ad 5 Offentlig værdiskabelse:
- Borgmesterkontoret i New York: I New York har bystyret et særligt fokus på, hvordan offentlige organisationer sikrer størst mulig værdi inden for snævre økonomiske rammer, herunder performance management, effektmåling og -styring.
- Center for Employment Opportunities (CEO): Centret arbejder målrettet med resultatbaserede analyser til optimering af borgerforløb og benchmarking af jobkonsulenternes resultater.
- Center for Innovation through Data Intelligence (CIDI): Centret arbejder med innovative og evidensbaserede tilgange til policyudvikling på blandt andet velfærdsområdet.
I forhold til den praktiske forberedelse har forvaltningen reserveret følgende flybilletter:
- Udrejse: København – New York, søndag d. 5. oktober kl. 12.25-14.55
- Hjemrejse: Washington DC – København, fredag d. 10. oktober kl. 17.15-07.15
Et foreløbigt program for turen kunne se således ud:
Søndag 5/10 | Mandag 6/10 | Tirsdag 7/10 | Onsdag 8/10 | Torsdag 9/10 | Fredag 10/10 |
*Flyafgang kl. 12.25 med ankomst i New York kl. 14.55 *Transport til hotel *Fællesmiddag |
*Borgmesterkontoret i New York *Det danske generalkonsulat *Beskæftigelses-forvaltningen i New York |
*Center for Employment Opportunities *Center for Innovation through Data Intelligence *Caritas |
*Egen hånd *Transport til Washington DC *Ankomst og transport til hotel |
*Den danske ambassade *Det amerikanske beskæftigelses-ministerium *FBI og Homeland Security |
*ARCH *FN-bygningen og Det Hvide Hus *Flyafgang kl. 17.15 med ankomst i København kl. 07.15 lørdag |
Økonomi
Oversigten angiver en budgetramme for studieturen. Budgettet omfatter en tur for 15 personer (herunder udvalgsmedlemmer og embedsmænd).
Budgetpost | Budgetramme |
Flyrejse |
100.000 kr. |
Transport i øvrigt |
30.000 kr. |
Hotelophold |
120.000 kr. |
Forplejning |
80.000 kr. |
Lokaler, oplæg, gaver mm. |
20.000 kr. |
I alt |
350.000 kr. |
Videre proces
Såfremt Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender indstillingen, vil forvaltningen arbejde videre med planlægning af program for studieturen inden for den angivne økonomiske ramme. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen vil desuden udarbejde indstilling til Borgerrepræsentationen om godkendelse af Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets studietur. De enkelte udvalgsmedlemmer tilmelder sig studieturen gennem udvalgssekretæren i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen.
Birgitte Hansen / Kaj Ove Christiansen
Birgitte Hansen / Kaj Ove Christiansen
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.