Evaluering af kriterierne for 8 mill. kr. puljen

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 29. marts 2007

 

 

5.      Evaluering af kriterierne for 8 mill. kr. puljen

                      BIU 60/2007

Evaluering og forslag til ændring af kriterierne for puljen til ekstraordinære integrationsrettede indsatser på tværs af kommunen

 

Beslutning

 

PROBLEMSTILLING

I forbindelse med vedtagelse af kriterierne for puljen til ekstraordinære integrationsrettede indsatser på tværs af kommune besluttede Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets den 6. april 2006, at kriterierne skulle evalueres med henblik på eventuelle justeringer (BIU 66/2006).

 

På baggrund af ansøgningsrunden til puljen i efteråret 2006 har Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen nu vurderet kriterierne.

 

LØSNING

Nuværende kriterier

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vedtog den 6. april 2006 følgende retningslinjer for puljen:

·        Puljen kan søges af fagudvalg og Økonomiudvalget.

·        Puljen støtter

o       Større ekstraordinære integrationsrettede indsatser, der er tværgående i forhold til forvaltningerne.

o       Udspringer af Københavns Kommunes integrationspolitiks visioner og mål.

o       Evalueres i henhold til opstillede krav til aktivitets-, resultat- og effektmål for aktiviteten i forhold til Københavns Kommunes integrationspolitik.

o       Integrationsaktiviteter af maksimalt 3 års varighed, herunder krav om 25 % egenfinansiering fra det 2. år, 50 % egenfinansiering fra det 3. år og fuld egenfinansiering fra det 4. år og fremefter.

·        Integrationsaktiviteter, hvor staten og/eller EU er medfinansierende prioriteres.

·        Projekter der har et afgrænset og veldefineret mål inden for en 3-årig periode foretrækkes.

 

Vurdering af kriterierne

Ansøgningsrunden til 8 mill. kr. puljen i efteråret 2006 viste bl.a:

·        At kravet om, at 2 udvalg sammen skal søge om midler, giver anledning til langvarig procedurebehandling, hvilket kan virke uhensigtsmæssigt, ikke mindst når det handler om støtte til enkeltstående aktiviteter eller forundersøgelser, der gerne skal implementeres hurtigt.

·        At flere ansøgninger ikke opfyldte kriterierne for at modtage støtte.

·        At kravet om stigende medfinansiering over tid giver problemer, idet medfinansieringen typisk ikke er indregnet i de ansøgende udvalgs budgetter.

 

Forslag til nye kriterier

Det foreslås, at et enkelt fagudvalg eller Økonomiudvalget i fremtiden bliver ansøgningsberettiget alene, hvor ved procedurebehandlingen forkortes.

 

Jf. Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning den 9. januar 2006 (BIU 4/2006) er det i dag gældende, at Beskæftigelses- og Integrationsborgmesteren kan afslå ansøgninger på under 25.000 kr., hvorefter udvalget orienteres herom. Øvrige ansøgninger forelægges til udvalgets behandling.

 

For at sikre at en ansøgning til 8 mill. kr. puljen opfylder puljens kriterier foreslås det, at Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen bemyndiges til administrativt at afslå ansøgninger til 8 mill. kr.'s puljen, som ikke opfylder kriterierne. Dette vil blive   tilføjet  til Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets  delegationsoversigt (BIU 4/2006).

 

I forbindelse med et administrativt afslag vil ansøgeren blive tilbudt bistand til udarbejdelse af projektforslag, der er i overensstemmelse med retningslinjerne. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget orienteres i forbindelse med behandlingen af ansøgninger til 8 mill. kr. puljen samtidig om evt. administrativt afslåede ansøgninger. Øvrige ansøgninger til udvalget, herunder andre af udvalgets puljer, forelægges fortsat udvalget jf. de af Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vedtagne delegations­bestemmelser den 9. januar 2006 (BIU 4/2006).

 

Indstillingen har været i høring i Integrationsrådet. Integrationsrådet har med brev af 5. marts 2007 tilkendegivet, at Integrationsrådet ikke har bemærkninger til indstillingen.

 

Der findes ikke anledning til høring af fagudvalg og Økonomiudvalg om retningslinjerne, idet der er tale om ændring af kriterier, der antages at ville føre til hurtigere sagsbehandling.

 

Retningslinjerne med de nye forslag fremgår af bilag 1.

 

Alternative løsninger

På baggrund af problemstillingerne omkring medfinansiering over tid kan det overvejes, at 8 mill. kr.'s puljen i forhold til længerevarende aktiviteter bevilges i forbindelse med de år­lige budgetforhandlinger således, at projekter med finansiering indarbejdes i udvalg­enes budgetrammer i budgetoverslagsårene. Enkeltstående aktiviteter som fx events og konference samt aktiviteter under et års varighed, fx analyser og kampagner søges fortsat som beskrevet.

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

VIDERE PROCES

Ansøgninger til 8 mill. kr.s puljen der allerede er modtaget af forvaltningen, men som endnu ikke er behandlet af Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vil blive behandlet efter de gamle kriterier.

 

BILAG

1.      Forslag til nye retningslinjer for 8 mill. kr. puljen med rettelsesmarkeringer i forhold til eksisterende retningslinjer.

 

Morten Binder                  /Kaj Ove Christensen

 

 

Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning i mødet den 29. marts 2007