Forslag til ændring i mødeplan for 2025
Resumé
Med sagen forelægges Beskæftigelses- og Integrationsudvalget et forslag til ændring i mødeplanen for 2025. Ændringen foreslås af hensyn til, at mødeplanen er mere optimal i forhold til budgetprocessen.
Indstilling
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,
- at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender revideret forslag til mødeplan for 2025.
Problemstilling
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkendte på udvalgsmødet d. 23. september 2024 en mødeplan for udvalget i 2025. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen er efterfølgende blevet opmærksom på, at mødeplanen for 1. halvår af 2025 ikke er optimal i forhold til budgetprocessen.
Løsning
Forvaltningen foreslår, at der tilføjes et udvalgsmøde mandag d. 3. marts 2024. Det foreslås samtidig, at udvalgets budgetseminar flyttes fra d. 17. marts til d. 3. marts, som dermed bliver et
heldagsarrangement. Mødet d. 17. marts bliver derfor alene et ordinært møde fra kl. 16-19. For at fastholde et tilsvarende antal udvalgsmøder over året, foreslår forvaltningen samtidigt, at udvalgsmødet planlagt til mandag d. 6. januar 2024 kl. 16-19 aflyses.
Den opdaterede mødeplan er vedlagt i bilag 1.
Løsningen er koordineret med Teknik- og Miljøforvaltningen med henblik på at sikre, at der ikke er overlap med møder i Teknik- og Miljøudvalget, som også afholdes mandage. Ændringerne karambolerer desuden ikke med møder i øvrige fagudvalg, økonomiudvalget eller borgerrepræsentationen.
Økonomi
Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.
Politisk handlerum
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget kan godkende eller forkaste forslaget om ændring i mødeplanen for 2025.
Videre proces
Såfremt Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender sagen, vil den opdaterede mødeplan blive offentliggjort på kk.dk og udvalgsmedlemmerne vil modtage en invitation til møderne via Outlook.
Henrik Lund / Trine Korsgaard