Mødeplan for BIU i 2009

11. Mødeplan for BIU i 2009 Godkendelse af mødeplan 2009 for møder i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. INDSTILLING OG Beslutning Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender forslag til mødeplan for 2009 at borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager. Problemstilling I henhold til § 20, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse (KSL), skal Beskæftigelses- og Integrationsudvalget for hvert årsregnskab træffe beslutning om når og hvor udvalgets møder afholdes. I den forbindelse har Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen udarbejdet forslag til mødeplan for Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets møder i 2009 (bilag 1). Forslaget indebærer, at der afholdes møder i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget i 2009 hver 14. dag. Undtagelsen fra denne hovedregel er ferieperioderne (vinter, sommer og efterår) samt perioderne omkring påske og jul/nytår. Løsning Møderne foreslås afholdt torsdage primært kl. 14.15-16.55. Dog afholdes 4 møder som aftenmøder kl. 17.00 eller 17.30 ? 20.00 (26. februar, 26. marts, 18. juni og 24. september 2009). Derudover foreslås der afholdt et budgetseminar den 27. ? 28. februar 2009, en sommermiddag den 18. juni 2009 og en afslutningsmiddag den 3. december 2009. Møderne afholdes på Rådhuset, 1. sal indgang vær. 57 i Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets mødesal eller på besøgssteder der løbende fastlægges. Økonomi Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser Bilag Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets mødeplan for 2008 Morten Binder / Vibeke Østergaard bilag Mødeplan for BIU i 2009 Indstillingen blev godkendt. Med følgende protokolbemærkning fra De Konservative: De Konservative finder det uacceptabelt at møderne lægges inden for almindelig arbejdstid, idet mødetidspunkterne dels gør det vanskeligt at deltage i møderne, dels må siges at være i uoverensstemmelse med principperne for varetagelse af det borgerlige ombud på fritidsbasis.