Datosammenfald for BIUs studietur til San Fransisco og klimatopmødet C40 Mayors Summit

Resumé

BIUs studietur til San Francisco fra d. 6-13. oktober ligger samtidig med det store klimatopmøde for storbyer, C40 Mayors Summit, som København er udvalgt til at være vært for i 2019. Udvalget skal drøfte, om studieturen af den grund skal flyttes til uge 43 eller en anden uge.    

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter om udvalgets studietur til San Fransisco skal flyttes til en anden dato, grundet datosammenfald med klimatopmødet C40 Summit i København

    

2. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender, såfremt studieturen ønskes flyttet, at udvalgets studietur til San Francisco flyttes til uge 43.

Problemstilling

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget besluttede d. 30. april 2018, at udvalget skal på en oversøisk studietur til San Francisco og Silicon Valley fra d 6. -13. oktober 2019.

Efterfølgende er København blevet udvalgt som værtsby for det internationale borgmestertopmøde om klima og bæredygtighed, C40 Mayors Summit, som ligger samtidig med studieturen. C40 Mayors Summit ligger fra d. 9.-11. oktober 2019.

C40 Mayors Summit

C40 klimatopmødet holdes hvert tredje år og samler borgmestre og folkevalgte fra 96 storbyer i verden. Topmødet har fokus på at inspirere og dele erfaringer om de mest klimaeffektive løsninger og vise handlekraft på klimaområdet fra de respektive byers side. Det forventes, at der udover borgmestre fra hele verden også kommer forskere, virksomheder, institutioner og ngo’er, privatpersoner mv for at deltage i de mange arrangementer ved siden af det officielle program. Derudover forventes omkring 500 pressefolk.  

Arrangementets officielle del vil foregå i Tivoli Kongrescenter, hvor overborgmesteren vil være vært, og C40-organisationen står for programmet. Derudover forventes det, at der vil være mange arrangementer uden for det officielle program i hele København, ligesom det forventes, at arrangementet afsluttes på Københavns Rådhus med et event i forbindelse med Kulturnatten.

San Francisco er medlem af C40 by-netværket, og det er derfor sandsynligt, at deres borgmester og andre folkevalgte vil være i København under begivenheden. 

Løsning

Såfremt udvalget ønsker at flytte studieturen til en anden uge, foreslår Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, at den afholdes i uge 43.

I bilag 1 følger en oversigt over alle møder for Borgerrepræsentationen og udvalgene i Københavns Kommune for 2019.

Økonomi

Der vil ikke være økonomi i at flytte studieturen til en anden dato.

Videre proces

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen vil arbejde videre med planlægningen af studieturen uanset hvilke datoer, BIU beslutter. Såfremt studieturen flyttes til uge 43, vil forvaltningen forelægge eventuelle justeringer af BIUs mødekalender.

Tanja Franck / Sofie Munk