Godkendelse af vision, strategiske fokusområder og videre proces

Indstilling

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter og godkender det fremlagte forslag til ny vision

2. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender de strategiske fokusområder og den videre proces for arbejdet med de strategiske fokusområder

3. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender videre proces for opfølgning på visionen

Problemstilling

I foråret 2018 opfyldte BIF sin Vision 2020 om at ’København i 2020 skal være den by blandt sammenlignelige kommuner, der har flest borgere med job og uddannelse’. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (BIU) havde derfor en temadrøftelse den 4. juni 2018 om, hvad en ny vision for beskæftigelsespolitikken i København skal være.

Formålet med en ny vision er at udstikke den overordnede retning og det politiske fokus for BIFs arbejde. Ligesom visionen skal være med til at skabe identitet, motivation og stolthed for medarbejderne i forvaltningen.

Af BIUs temadrøftelse den 4. juni 2018 fremgik følgende:

• At det er en grundlæggende præmis for BIFs arbejde at bidrage til, at ledige borgere kommer i ordinært arbejde eller uddannelse – eller alternativt får tildelt fleksjob eller anden varig ydelse.

• At BIF skal prioritere den service borgerne og virksomhederne oplever i mødet med forvaltningen.

• At BIF fokuserer på medarbejdernes trivsel, og at medarbejdernes faglighed positivt skal bidrage til beskæftigelsespolitikken.

   

• At BIF og virksomhederne i samarbejde skal sikre arbejdskraft til det københavnske arbejdsmarked. BIF skal matche ledige med virksomhedernes behov for arbejdskraft – mens virksomhederne skal at tage et socialt ansvar bl.a. ved at oprette praktikpladser.

Med temadrøftelsen den 4. juni 2018 drøftede BIU også strategiske fokusområder for valgperioden. Formålet med at udvælge strategiske fokusområder er, at BIU definerer en række udfordringer på forvaltningens område, der skal arbejdes strategisk og fokuseret med for at sikre den ønskede retning for BIFs arbejde.

Endelig fremgik det af temadrøftelsen, at opfølgning på såvel vision som strategiske fokusområder skal ske gennem både kvantitative og kvalitative resultatmål, hvor både borgere og medarbejdere inddrages.

Løsning

Ny vision

På baggrund af temadrøftelsen den 4. juni 2018 indstiller BIF, at den nye vision lyder:

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen skal gennem gode brugeroplevelser og høj faglighed hjælpe ledige københavnere i job, uddannelse eller afklaring og være en stærk samarbejdspartner for de københavnske virksomheder.

Opfølgning på vision

For at sikre at effekten af forvaltningens arbejde med visionen kan følges, indstiller BIF, at der fokuseres på følgende resultater:

• Borgere i job og uddannelse

• Antal borgere som er langvarigt på midlertidige ydelser

• Antal virksomhedsplaceringer med effekt

• Høj borgertilfredshed

• Høj virksomhedstilfredshed

• Høj medarbejdertrivsel

BIF vil i løbet af 3. kvartal 2018 udarbejde de konkrete mål og dataindsamlingsmetode mv. ud fra disse ønskede resultater.

Herefter vil BIU i december få de nye mål for vision samt det fremtidige opfølgningskoncept til godkendelse. På baggrund heraf vil BIU primo 2019 få fremlagt en resultatrapport, der viser status for den nye vision.

Strategiske fokusområder

På baggrund af udvalgets temadrøftelse indstiller BIF følgende formulering af de strategiske fokusområder for forvaltningens arbejde i valgperioden:

1. BIF skal hjælpe udsatte ledige på kontanthjælp hurtigere videre

1. BIF skal gennem øget samarbejde med virksomhederne sikre bedre match mellem ledige københavnere og virksomhedernes efterspørgsel efter arbejdskraft

2. BIF skal sikre god servicekultur & medarbejdertrivsel gennem tillidsbaseret ledelse og empowerment

3. BIF skal styrke integration af københavnere med ikke-vestlig baggrund

For hvert af de strategiske fokusområder vil der blive udarbejdet en eller flere handleplaner med udvalgets ønsker til hvilke effekter, ambitionsmål og initiativer, der skal arbejdes med. Arbejdet med de strategiske fokusområder vil i lighed med den allerede fremlagte handleplan for FØP/Fleks blive udarbejdet i samskabelse mellem udvalget og forvaltningen – og vil blive kickstartet med en temadrøftelse i udvalget.

Udvalget vil derefter løbende drøfte fremdriften i handleplanerne, og om de igangsatte initiativer leverer de ønskede effekter for borgerne og virksomhederne. Eller om initiativerne bør justeres.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser på nuværende tidspunkt.

Videre proces

Efter udvalgets godkendelse af de strategiske fokusområder, vil hvert strategisk fokusområde blive kickstartet med en eller flere temadrøftelser. Dog er det strategiske fokusområde om udsatte allerede igangsat med FØP/flekshandleplanen og vil følge den proces, udvalget har vedtaget.

Derudover vil BIF tilrettelæggelse en proces, der skal sikre medarbejderinddragelse og ejerskab i implementeringen af visionen samt i det videre arbejde med de strategiske fokusområder.

Der vil være kickstart af de strategiske fokusområder på følgende udvalgsmøder:

Michael Baunsgaard Schreiber / Jeppe Bøgh Andersen