Koncept for faste rapporteringer til BIU

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 26. april 2007

 

 

3.      Koncept for faste rapporteringer til BIU

                      BIU 75/2007

Løbende rapporteringer på beskæftigelses- og integrationsområdet.

Forslag til et nyt og ensartet koncept for den løbende afrapportering af resultater og status på beskæftigelses- og integrationsområdet til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

 

Beslutning

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller, 1.  at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender forslaget til et samlet rapporteringskoncept på arbejdsmarkedsområdet Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning i mødet den 26. april 2007   Indstillingen blev godkendt.

 

Problemstilling

I dag forelægges Beskæftigelses- og Integrationsudvalget en række forskellige opfølgninger, herunder den kvartalsvise opfølgning på arbejdsmarkedet, den månedlige opfølgning på handlingsplaner, opfølgning på budgettet, klagesagsstatistik mv. Disse opfølgninger forelægges udvalget løbende og indgår ikke i et samlet koncept. Der er således risiko for, at opfølgningerne er gensidigt overlappende på nogle områder.

Der er behov for et sammenhængende koncept for afrapportering som sikrer overblik over de enkelte områder – og sammenhængen på tværs.

 

Løsning

Det foreslås, at der fremadrettet udarbejdes 3 tilbagevendende afrapporteringer til BIU, som samlet set skal give overblik over de helt overordnede udviklingsområder inden for Beskæftigelses- og Integrationsområdet.

Alle 3 rapporter præsenteres i et ens design og med et ens koncept. Præsentationerne skal være korte og præcise. Der lægges vægt på, at præsentationerne består at letlæselige illustrationer og figurer med tilhørende let forklarende tekst.

Omfanget af de tre rapporter holdes på et håndterbart niveau, og der lægges op til en kvartårlig afrapporteringsfrekvens.  

De 3 rapporter indeholder hver især følgende:

 

 

 

 

·        Status på arbejdsmarkedet

Omdrejningspunktet for "Status på arbejdsmarkedet" er kort og præcist at præsentere udviklingen på det københavnske arbejdsmarked.

Udviklingen i nøgletallene vises så vidt muligt fra 2003 og frem og der er lagt væk på at oplysningerne i "Status på arbejdsmarkedet" sammenlignes med udviklingen på landsplan. Det har været overvejet om, sammenligningsværdien kunne øges ved sammenligning med 6-byerne, men datatilgængeligheden har ikke gjort dette muligt.

Der vil på sigt blive arbejdet på forbedring af sammenligningsgrundlaget.

 

Status på indsatsen

Status på Indsatsen fokuserer på Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens indsats over for de ledige, på omfang og resultater.

Indsatsen beskrives ud fra 3 af de 4 styringsperspektiver, som er omdrejningspunktet for BIF's styringsmodel – dvs. styring efter at skabe resultater i en balance mellem: beskæftigelsesindsats, kvalitet, personale og økonomi.

I Status på Indsatsen anvendes de 3 perspektiver beskæftigelsesindsats, kvalitet og personale, mens økonomiperspektivet behandles i Status for Økonomi, jf. nedenfor.

 

Status for økonomi

Sammen med regnskabsprognosen vil udvalget få en "Status for økonomi", der er en afrapportering der på udvalgets væsentligste økonomiske områder forholder sig til udviklingen i enhedspriser og aktivitet samt nøgletal af særlig betydning for udviklingen på området.

I afrapporteringen er det væsentligt, at der er tale om prognoser for udviklingen inden for budgetåret.

 

I indsatsstatus indgår der en rapportering vedr. klagesager. Det afløser den hidtidige løbende udvalgsbehandling af klagestatistik, senest den x. april 2007 (BIU xx/xx). Der vil dog fortsat blive udarbejdet en mere dybdegående klagestatistik, som kvartalsvist lægges i udvalgets mødemapper til orientering.

Fra 2008 vil integrationsbarometret blive indarbejdet i den løbende afrapportering til udvalget.

 

Økonomi

Der er ikke økonomiske konsekvenser af indstillingen.

Videre proces

Ved godkendelse af de nævnte kvartalsrapporteringer sættes disse i produktion.

De enkelte elementer i opfølgningen forelægges udvalget, efter den plan der er skitseret i bilag 1.

 

Bilag

1. Tidslinie for løbende afrapportering til udvalget af status og resultater på beskæftigelses- og Integrationsudvalgets område.

2. Forslag til "status på arbejdsmarkedet".

3. Forslag til "status på indsatsen".

4. Forslag til "status på økonomien"

 

 

         Morten Binder            /Thomas Thellersen Børner

 

 

 

Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning i mødet den 26. april 2007