Koncept for faste rapporteringer til BIU
Koncept for faste rapporteringer til BIU
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 26. april 2007
3. Koncept for faste rapporteringer til BIU
BIU 75/2007
Løbende
rapporteringer på beskæftigelses- og integrationsområdet.
Forslag til et nyt og ensartet koncept
for den løbende afrapportering af resultater og status på beskæftigelses- og
integrationsområdet til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
Beslutning
Beskæftigelses- og
Integrationsforvaltningen indstiller, 1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender forslaget
til et samlet rapporteringskoncept på arbejdsmarkedsområdet |
Problemstilling
I dag forelægges
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget en række forskellige opfølgninger,
herunder den kvartalsvise opfølgning på arbejdsmarkedet, den månedlige
opfølgning på handlingsplaner, opfølgning på budgettet, klagesagsstatistik mv.
Disse opfølgninger forelægges udvalget løbende og indgår ikke i et samlet
koncept. Der er således risiko for, at opfølgningerne er gensidigt overlappende
på nogle områder.
Der er behov for et
sammenhængende koncept for afrapportering som sikrer overblik over de enkelte områder
– og sammenhængen på tværs.
Løsning
Det
foreslås, at der fremadrettet udarbejdes 3 tilbagevendende afrapporteringer til
BIU, som samlet set skal give overblik over de helt overordnede udviklingsområder
inden for Beskæftigelses- og Integrationsområdet.
Alle 3
rapporter præsenteres i et ens design og med et ens koncept. Præsentationerne
skal være korte og præcise. Der lægges vægt på, at præsentationerne består at
letlæselige illustrationer og figurer med tilhørende let forklarende tekst.
Omfanget af
de tre rapporter holdes på et håndterbart niveau, og der lægges op til en
kvartårlig afrapporteringsfrekvens.
De 3
rapporter indeholder hver især følgende:
·
Status
på arbejdsmarkedet
Omdrejningspunktet
for "Status på arbejdsmarkedet" er kort og præcist at præsentere udviklingen på
det københavnske arbejdsmarked.
Udviklingen
i nøgletallene vises så vidt muligt fra 2003 og frem og der er lagt væk på at
oplysningerne i "Status på arbejdsmarkedet" sammenlignes med udviklingen på
landsplan. Det har været overvejet om, sammenligningsværdien kunne øges ved
sammenligning med 6-byerne, men datatilgængeligheden har ikke gjort dette
muligt.
Der
vil på sigt blive arbejdet på forbedring af sammenligningsgrundlaget.
Status
på indsatsen
Status
på Indsatsen fokuserer på Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens indsats
over for de ledige, på omfang og resultater.
Indsatsen
beskrives ud fra 3 af de 4 styringsperspektiver, som er omdrejningspunktet for
BIF's styringsmodel – dvs. styring efter at skabe resultater i en balance
mellem: beskæftigelsesindsats, kvalitet, personale og økonomi.
I Status
på Indsatsen anvendes de 3 perspektiver beskæftigelsesindsats, kvalitet og
personale, mens økonomiperspektivet behandles i Status for Økonomi, jf.
nedenfor.
Status
for økonomi
Sammen med regnskabsprognosen vil udvalget få en "Status
for økonomi", der er en afrapportering der på udvalgets væsentligste økonomiske
områder forholder sig til udviklingen i enhedspriser og aktivitet samt nøgletal
af særlig betydning for udviklingen på området.
I afrapporteringen er det væsentligt, at der er tale
om prognoser for udviklingen inden for budgetåret.
I indsatsstatus indgår der en
rapportering vedr. klagesager. Det afløser den hidtidige løbende udvalgsbehandling
af klagestatistik, senest den x. april 2007 (BIU xx/xx). Der vil dog fortsat
blive udarbejdet en mere dybdegående klagestatistik, som kvartalsvist lægges i
udvalgets mødemapper til orientering.
Fra 2008 vil
integrationsbarometret blive indarbejdet i den løbende afrapportering til
udvalget.
Økonomi
Der er ikke økonomiske
konsekvenser af indstillingen.
Videre proces
Ved godkendelse af de nævnte
kvartalsrapporteringer sættes disse i produktion.
De enkelte elementer i
opfølgningen forelægges udvalget, efter
den plan der er skitseret i bilag 1.
Bilag
1. Tidslinie for løbende afrapportering til
udvalget af status og resultater på beskæftigelses- og Integrationsudvalgets
område.
2. Forslag til "status på arbejdsmarkedet".
3. Forslag til "status på indsatsen".
4. Forslag til "status på økonomien"
Morten Binder /Thomas Thellersen Børner