Mødedato: 25.01.2016, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 57

Ændring af navne på job- og beskæftigelsescentre

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

  1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender forvaltningens oplæg til ændring af navne på job- og beskæftigelsescentrene.

Problemstilling

Jobcenter København er i dag opdelt i fire centre med navnene:Jobcenter København Arbejdsmarkedscentret, Jobcenter København Center for Arbejdsfastholdelse, Jobcenter København Center for Jobindsats og Jobcenter København Ungecentret. De tre beskæftigelsescentre hedder tilsvarende Center for Afklaring og Beskæftigelse, Center for Beskæftigelse, Sprog og Integration og Center for Kompetence og Brobygning.

På Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets møde d. 7. december stillede Venstre, Det Konservative Folkeparti og Liberal Alliance forslag om ændring af navne på job- og beskæftigelsescentrene i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen. Intentionen med forslaget er, at centrenes navne i højere grad afspejler deres opgaver og/eller målgrupper. Medlemsforslaget blev vedtaget, og derfor fremlægger forvaltningen nu indstilling om ændring af navnene på centrene.

Løsning

Lovgivningens krav
I Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv. § 5 fremgår det, at ”Kommunalbestyrelsen skal sørge for, at et jobcenter som en særskilt del af kommunens forvaltning udfører den kommunale beskæftigelsesindsats”. Dette lægger således en lovgivningsmæssig forpligtelse til at benævne jobcentret ’Jobcenter København’, efterfulgt af et afdelingsnavn, som kommunen selv kan fastlægge.

Tidligere ændringer af navne på job- og beskæftigelsescentre
Jobcenter Københavns afdelinger fik ændret deres navne ved etableringen af en ny jobcenterstruktur, som trådte i kraft 1. februar 2013. Navngivningen foregik via en intern navnekonkurrence på KKintra.

Beskæftigelsescentrene fik deres navne i forbindelse med etableringen af Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i 2006. I den tidligere Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltning var der fem beskæftigelsescentre, der fusionerede til tre ved etablering af BIF med navnene Center for Beskæftigelse, Sprog og Integration (CBSI), Center for Afklaring og Beskæftigelse (CAB) og Center for Kompetenceudvikling og Beskæftigelse (CKB). Center for Kompetence og Beskæftigelse (CKB) ændrede navn til Center for Kompetence og Brobygning den 18. februar 2014. Baggrunden for navneændringen var, at centrets fokus havde ændret sig til få unge i uddannelse og lave brobygning.

Ændringer af navne
Efter ønske fra forslagsstillerne har forvaltningen arbejdet med et forslag til en mere entydig navngivning, der afspejler de målgrupper, som er tilknyttet centret. For at få input til den nye navngivning har forvaltningen holdt møder med cheferne for job- og beskæftigelsescentrene.

Forvaltningen indstiller, at udvalget godkender følgende ændring af navnene på job- og beskæftigelsescentrene.

Centrets nuværende navn

Ændring af navnet

Jobcenter København – Arbejdsmarkedscentret

Jobcenter København Jobparate

Jobcenter København – Ungecentret

Jobcenter København Unge

Jobcenter København – Center for Arbejdsfastholdelse

Jobcenter København Sygemeldte og fleksjob

Jobcenter København – Center for Jobindsats

Jobcenter København Aktivitetsparate

Center for Kompetence og Brobygning

Indsatscenter Unge

Center for Afklaring og Beskæftigelse

Indsatscenter Aktivitetsparate

Center for Beskæftigelse, Sprog og Integration

Indsatscenter Jobparate

Denne model er i overensstemmelse med intentionen i medlemsforslaget. En ændring af alle navne vil skabe en sammenhæng på tværs af job- og beskæftigelsescentre. Såfremt udvalget ikke godkender indstillingen, forbliver job og beskæftigelsescentrenes navne som de er i dag.

Økonomi

Forvaltningen har lavet en beregning over de økonomiske omkostninger ved navneændringerne samt over det interne ressourcetræk, der vil være i organisationen i forbindelse med ændringer i de forskellige IT-systemer mv.

De økonomiske omkostninger ved en navneændring vil beløbe sig til ca. 670.000 kr. Herudover kommer det interne ressourcetræk ift. opdatering af fx forvaltningens IT-systemer, borgerbreve og hjemmesider, som vil være på ca. 995 timer.

Udgifterne til navneændringerne afholdes inden for den eksisterende budgetramme.

Videre proces

Hvis Beskæftigelses- og Integrationsudvalget beslutter at gennemføre ændring af alle centernavne, vil forvaltningen gå videre med at implementere navneændringerne. Ændringerne af navnene vil dog først kunne ske efter 1. maj 2016. Årsagen er, at der skal implementeres et nyt lønsystem i Københavns Kommune. Det er i den forbindelse nødvendigt at rydde op i eksisterende data og tilpasse dem til det nye lønsystem. Da oprydningen skal ske direkte i systemerne, kan Koncernservice ikke behandle ændringer af navne i perioden før 1. maj 2016.

Birgitte Hansen     /      Sofie Munk

Beslutning

Indstillingen blev udsat til behandling på samme udvalgsmøde som 2. eller 3. regnskabsprognose i 2016. Forvaltningen skal i mellemtiden undersøge, om omkostningerne til en navneændring kan reduceres. 
Til top