Mødedato: 24.06.2013, kl. 13:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 57

Afrapportering af mål for kvalitet og service 1. kvartal 2013

Se alle bilag
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen skal kvartalsvis afgive en afrapportering vedr. mål for kvalitet og service til borgerne. Dette er afrapporteringen for 1. kvartal 2013.

Indstilling og beslutning

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller:

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager forvaltningens afrapportering vedrørende mål for forbedring af kvalitet og service til borgerne fra 1. kvartal 2013 til efterretning. 

Problemstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen har løbende fokus på at sikre et højt niveau for kvaliteten i sagsbehandlingen. Forvaltningen følger således løbende op på kvaliteten dels via "mål for kvalitet og service til borgerne" og dels via "kvalitetstjek af tilbud til københavnske borgere", som begge præsenteres for BIU.

I forhold til "mål for kvalitet og service til borgerne" har Borgerrepræsentationen og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget opsat henholdsvis tværgående og forvaltningsspecifikke mål for kvaliteten i kommunens service til borgerne.

 

Målene i Københavns Kommune på tværs af forvaltningerne er:

 

1.      At forvaltningerne i 100 % af sagerne overholder tidsfristen for aktindsigt på 10 dage

2.      At forvaltningerne i 100 % af sagerne overholder tidsfristen for tilbagemeldingsgarantien på 10 dage

 

Målene internt i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen er:

 

3.      At forvaltningen løbende reducerer antallet af klager

4.      At forvaltningen løbende reducerer antallet af fejl i sagsbehandlingen

5.      At forvaltningen løbende reducerer sagsbehandlingstiden

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen har i strategien ”Fuldt engagement i byen” fastsat en målsætning om, at det samlede antal fejl og kritisable forhold i sagsbehandlingen - som det opgøres af Borgerrådgiveren og af kommunens revisor Deloitte - skal halveres frem mod udgangen af 2015. 

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har i forbindelse med den tilbagevendende afrapportering på ovenstående mål samtidig ønsket at blive orienteret om
    

6.      Udviklingen på sanktionsområdet

7.      Udviklingen i antallet af borgere uden ydelse efter ophør af sygedagpenge

Løsning

Der henvises til bilag 1 for gennemgang af status for Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens efterlevelse af målene samt orientering om udvikling på sanktionsområdet og status efter ophør af sygesdagpenge.

Videre proces

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen vil fremadrettet fortsat være i dialog med de enkelte centre om kvalitet i sagsbehandling, ligesom forvaltningen fortsat vil følge udviklingen bl.a. via forvaltningens kvalitetsopfølgning og sagstidsmålinger samt via klagesagsstatistik.

Forvaltningen vil løbende indarbejde nye relevante mål blandt andet som følge af forvaltningens opfølgning på Borgerrådgiverens beretning.

Indstillingen vedrørende mål og kvalitet og service for borgerne 2. kvartal 2013 vil blive behandlet i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget i september 2013.
BILAG

  1. Afrapportering af mål for kvalitet og service 1. kvartal 2013

Morten Binder            Thomas Thellersen Børner

Beslutning

Indstillingen blev taget til efterretning.
Til top