Beslutning om regnskabsbemærkninger til årsregnskabet for 2013

Der er behov for, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget træffer en ny beslutning vedrørende årsregnskabet for 2013. Forklaringen er, at forvaltningen har opdaget to konteringsfejl af betydning for driftsudgifterne i 2013. Dette nødvendiggør regnskabsbemærkninger, der kan redegøre for de pågældende konteringsfejl.

Indstilling og beslutning

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender, at der tilføjes regnskabsbemærkninger til årsregnskabet for 2013. Dette supplerer den godkendelse af udvalgets bidrag til Københavns Kommunes årsregnskab, som udvalget foretog d. 11. marts 2014.

Problemstilling

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkendte på møde den 11. marts 2014 (2014-0034404) udvalgets bidrag til Københavns Kommunes årsregnskab for 2013.

Forvaltningen har imidlertid konstateret, at årsregnskabet 2013 indeholder to konkrete fejlkonteringer. Fejlkonteringerne skyldes, at

1. lønudgifter på driftsrammen fejlagtigt er konteret på en konto for udgifter til hjælpemidler til revalidender, dvs. som overførselsudgifter. Denne fejl kan forklare 2,5 mio. kr. af det samlede beløb på 4,9 mio. kr.
2. udgifter vedrørende myndighedsopgaver i forbindelse med fleksjobformidling hos anden aktør fejlagtigt blev konteret på en konto for indsatsmidler i stedet for på kontoen for driftsudgifter. Denne fejl kan forklare 2,4 mio. kr. af det samlede beløb på 4,9 mio. kr.

De to fejlkonteringer har ikke betydning for udvalgets samlede regnskab, og der er ikke fejlagtigt modtaget refusion. Fejlene har alene betydning for fordelingen på bevillinger i bidraget til årsregnskab, jf. tabel 1.

Tabel 1: Årsregnskab 2013

	Afvigelse mellem forbrug og budget, årsregnskab 2013	Konsekvens af fejlkontering	Retvisende afvigelse mellem forbrug og budget
Driftramme	-20,7	4,9	-15,8
Indsatsrammen	-17,1	-2,4	-19,5
Overførselsrammen	-142,9	-2,5	-145,4
Anlægsrammen	-0,7	0,0	-0,7
I alt	-181,4	0,0	-181,4

Løsning

Efter drøftelse med ekstern revisor og Økonomiforvaltningen vurderes, at de ovenstående konteringsfejl er af så begrænset betydning, at det ikke berettiger, at regnskabet genåbnes. Forvaltningen anbefaler i stedet, at konsekvenserne af konteringsfejlene beskrives gennem regnskabsbemærkninger. Tilslutter udvalget sig dette, vil forvaltningen udarbejde sådanne.

Økonomi

Fejlkonteringerne har betydning for overførslerne mellem 2013 og 2014 jf. særskilt indstilling herom.

Videre proces

Vedtages indstillingen vil der blive udarbejdet regnskabsbemærkninger. Disse vil blive forelagt Beskæftigelses- og Integrationsudvalget til orientering.

Birgitte Hansen / Lars Eriksen Videbæk

Beslutning

Skriftlig votering i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget den 17. - 21. marts kl. 12.
Indstillingen blev godkendt.