Revisionsberetning på det sociale område 2021

Resumé

Denne sag omhandler revisionsberetningen vedr. det sociale- og beskæftigelsesrettede område og har fokus på beskæftigelsesområdet.

På beskæftigelsesområdet har forvaltningen modtaget én revisionsbemærkning, som omhandler fejl vedr. beregning af obligatorisk pensionsbidrag for borgere på forrevalidering i IT-systemet: Kommunernes Ydelsessystem (KY). Fejlen vedrører alle landets kommuner. Leverandøren har tilrettet fejlen pr. 30. juni 2022.

Forvaltningen har udarbejdet en handleplan, som beskriver forvaltningens opfølgning i forhold til KY. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal godkende handleplanen, inden den forelægges for Økonomiudvalget.

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender den nedenfor beskrevne handleplan vedrørende kommunernes ydelsessystem (KY)

Problemstilling

Når revisionen konstaterer, hvad de ud fra en revisionsmæssig betragtning vurderer som væsentlige fejl eller mangler afgiver revisionen en revisionsbemærkning herom. Økonomiforvaltningen beder derefter udvalgene om handleplaner for, hvordan der kan rettes op de konstaterede mangler, herunder hvordan fejlene udgås fremadrettet. I forhold til revisionsberetningen på det sociale- og beskæftigelsesrettede område for 2021 er Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen blevet bedt om en handleplan i forhold til 1 revisionsbemærkning. 

Eftersom deadline for fremsendelse af handleplaner til Økonomiforvaltningen var den 3. august 2022 er udkast til handleplanen oversendt til Økonomiforvaltningen med forbehold for udvalgets godkendelse. 

Løsning

Revisionsberetningen vedrørende det sociale og beskæftigelsesrettede område redegør for de forhold, som revisionen har konstateret på baggrund af blandt andet en stikprøvegennemgang af konkrete sager, arbejdsgange og forvaltningens interne ledelsestilsyn. Revisionsberetningen er vedlagt i bilag 1. Revisionsberetningen er en af forvaltningens kvalitetsindikatorer, jf. bilag 2.

Det konkluderes i beretningen, at det sociale og beskæftigelsesrettede område omfattet af statsrefusion generelt administreres i overensstemmelse med gældende regler, og at kommunen i al væsentlighed er berettiget til den hjemtagne statsrefusion. Det fremgår, at revisionen har givet anledning til en revisionsbemærkning og til kommentarer, som ikke vurderes at have væsentlig betydning for kommunens refusions- og tilskudshjemtagelse.  

Revisionsbemærkningen vedrører IT systemet KY. Forvaltningen har således i 2021 og i lighed med 2019 og 2020 ingen revisionsbemærkninger vedrørende revisionen af personsager.

Revisionsbemærkning vedrørende revisionserklæring på KY

Revisor har ved gennemgang af 56 sager med ydelser udbetalt via KY konstateret fejl i 3 sager. Fejlen består i, at der i KY ikke er beregnet bidrag til den obligatoriske pensionsordning, jf. Lov om en Aktiv Socialpolitik (LAS) § 80c, til personer, der under forrevalidering modtager kontanthjælp eller uddannelseshjælp (LAS §§ 23-25).

Der er tale om en systematisk fejl, som gælder alle landets kommuner.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens handleplan i forhold til KY

Revisionsbemærkningen vedrører forhold, som ikke kun ligger indenfor Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens ansvarsområde. Det er KOMBIT, som er ansvarlig for KY og for at beregningerne i KY er korrekte. Forvaltningen kontaktede derfor KOMBIT, så snart revisor gjorde opmærksom på fejlen. KOMBIT rettede fejlen i systemet pr. 30. juni 2022, så beregningerne fremadrettet er korrekte.

Forvaltningens handleplan omfatter genopretning af sager med fejl i beregningen af obligatorisk pension. Forvaltningen har modtaget en dataliste med potentielle sager, som skal genoprettes. Der er tale om i alt 14 sager, som skal genoprettes. Forvaltningen har genoprettet sagerne og foretaget korrekt beregning af de relevante borgeres obligatoriske pensionsbidrag bagudrettet. Forvaltningen vurderer ikke, at der er behov for yderligere tiltag og betragter handleplanen som afsluttet.

Som led i den almindelige drift foretager forvaltningen løbende en vurdering af - ud fra en risiko- og væsentlighedsbetragtning - om der skal ske tilpasninger af kontrolpunkterne i ledelsestilsynet på området.

Politisk handlerum

Revisionsberetningen ligger fast, men udvalget har med denne sag mulighed for at tage stilling til, hvorvidt forvaltningens handleplan i tilstrækkeligt omfang adresserer revisionsbemærkningen, og dermed er egnet til genopretning af fejlen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces