Mødedato: 22.08.2011, kl. 13:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 57
Evaluering af udvalgsarbejdet i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget i 2011 (A-sag)
Se alle bilag
Morten Binder
Til top
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal drøfte hvordan udvalgsarbejdet, herunder budgetprocessen har været i 2011.
Indstilling og beslutning
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,
1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter hvordan udvalgsarbejdet og budgetprocessen har været i 2011.
1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter hvordan udvalgsarbejdet og budgetprocessen har været i 2011.
Problemstilling
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har i begyndelsen af 2011 aftalt at udvalgets arbejdsform skal evalueres.
Løsning
Det foreslås, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget med udgangspunkt i følgende punkter, tager en drøftelse af udvalgsarbejdet i 2011:
1. Mødeplan
1. Mødeplan
- antal møder
- indkaldelse
- udsendelsesfrister
- antal sager
- opdelingen af A- og B-sager
- kvalitet i indstillingerne
- beslutningspunkter
- formidling af vanskeligt stof
- indstillingsskabelon m.v.
- mødeledelse
- tidsanvendelse på behandlingen af de enkelte punkter
- besvarelse af spørgsmål, forplejning m.v.
- samspillet mellem udvalget/forvaltningen
4. Opfølgning
- besvarelse af skriftlige spørgsmål (kvalitet og tidsperspektiv)
- protokollen (kvalitet og tidsperspektiv)
5. Budgetprocessen
- arbejdsform
- kvalitet
- tidsperspektiv (levering af materiale, opfølgning m.v)
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen udarbejder på baggrund af drøftelsen en skriftlig opsamling, som udvalget får i høring.
Bilag
Bilag 1: Notat om evaluering af budgetopstart
Bilag
Bilag 1: Notat om evaluering af budgetopstart
Morten Binder
Beslutning
Sagen blev udsat.