Evaluering af Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets arbejdsform og rammerne for udvalget arbejde 2006

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 22. juni 2006

 

 

12.      Evaluering af Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets arbejdsform og rammerne for udvalget arbejde 2006

                      BIU 130/2006 INDSTILLING

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter deres oplevelse med udvalgets arbejdsform og rammerne for udvalgets arbejde på baggrund af vedlagte spørgeguide (bilag 1).

at udvalgets evaluering af udvalget arbejdsform og rammerne for udvalgets arbejde gentages med et års mellemrum

 

 

Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning i mødet den 22. juni 2006

Udvalget besluttede at udsættes punktet, således udvalget på næste møde kan tage en drøftelse på baggrund af de udfyldte spørgeskemaer. Udvalget aftalte, at udvalgsmedlemmerne afleverer spørgeskemaerne til Ledelsessekretariatet senest 30. juni 2006.

 

 

RESUME

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget aftalte på sit møde den 9. januar 2006, at udvalgets arbejdsform skulle evalueres før sommerferien, herunder forsøget med udvidet foretræde og proceduren vedrørende status til udvalget for klagesager.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen har udarbejdet vedlagte spørgeguide til brug for udvalgets drøftelse.

Evalueringen har til formål:

·        at give udvalgsmedlemmerne mulighed for at vurdere udvalgets arbejdsform og behovet for eventuelle ændringer i arbejdsformen,

·        at give Sekretariatet idéer til, hvordan rammerne for udvalgets arbejde kan forbedres,

·        at fastholde forvaltningens fokus på betjeningen af udvalget.

 

Evalueringen gennemføres som en fælles drøftelse på Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets møde den 22. juni 2006. Desuden er spørgeguiden vedlagt som spørgeskema, som udvalgsmedlemmerne kan udfylde og aflevere anonymt i forbindelse med udvalgsmødet.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen udarbejder efterfølgende på baggrund af udvalgets drøftelse og de udfyldte spørgeskemaer en sammenfatning, som udleveres til udvalget i forbindelse med et udvalgsmøde.