Evaluering af udvalgsarbejdet i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget i 2011 (udsat sag)

Udsat fra BIU mødet den 22. august og den 5. september 2011.
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal drøfte hvordan udvalgsarbejdet, herunder budgetprocessen har været i 2011.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter hvordan udvalgsarbejdet og budgetprocessen har været i 2011.

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har i begyndelsen af 2011 aftalt at udvalgets arbejdsform skal evalueres.  

Det foreslås, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget med udgangspunkt i følgende punkter, tager en drøftelse af udvalgsarbejdet i 2011: 

1. Mødeplan 

• antal møder
• indkaldelse 
• udsendelsesfrister

2. Dagsorden

• antal sager
• opdelingen af A- og B-sager
• kvalitet i indstillingerne
• beslutningspunkter
• formidling af vanskeligt stof
• indstillingsskabelon m.v. 

3. Mødeafvikling

• mødeledelse
• tidsanvendelse på behandlingen af de enkelte punkter
• besvarelse af spørgsmål, forplejning m.v.
• samspillet mellem udvalget/forvaltningen

4. Opfølgning

• besvarelse af skriftlige spørgsmål (kvalitet og tidsperspektiv)
• protokollen (kvalitet og tidsperspektiv)

5. Budgetprocessen

• arbejdsform
• kvalitet
• tidsperspektiv (levering af materiale, opfølgning m.v)

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen udarbejder på baggrund af drøftelsen en skriftlig opsamling, som udvalget får i høring.

BILAG
1. Notat om evaluering af budgetopstart

Morten Binder         /Jan Ellebye

Indstillingen blev drøftet og forvaltningen følger op i forhold til de tilkendegivelser udvalget var enig om.