Evaluering af Beskæftigelses og Integrationsudvalgets udvalgsmøder 2017

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget evaluerer på afviklingen af udvalgsmøderne i 2017 og drøfter forslag til den fremadrettede udvalgsbetjening i den nye valgperiode.

Problemstilling

Hvert år skal der evalueres på afviklingen af udvalgsmøderne, for at tilsikre, at møderne afvikles så smidigt som muligt.

Løsning

Temaer til drøftelse af afviklingen af udvalgsmøderne og forventninger til den fremadrettede udvalgsbetjening

På baggrund af evalueringer i andre udvalg foreslår Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets evaluering tager udgangspunkt i nedenstående temaer. Formålet med drøftelsen er at evaluere på afviklingen af udvalgsmøderne og drøfte forventninger til den fremadrettede udvalgsbetjening.

Tema 1: Mødemateriale

• Længde af dagsordner
• Indstillingernes faglighed og pædagogiske kvalitet
• Fremlæggelse af indstillingerne på mødet.

Tema 2: Mødeafholdelse

• Længden af diskussionerne i udvalget
• Brug af talerække
• Deltagelse fra forvaltningen i udvalgsmødet
• Afvikling af fællesmøder med andre udvalg, råd og lign.
• Eksterne personers deltagelse og foretræde for udvalget.

Tema 3: Praktisk   

• Mødekadence
• Forplejning
• Hvordan udvalgsmedlemmerne sidder omkring bordet
• Mødetidspunkt for udvalgsmøder
• Mødested - Bør der fx afholdes flere/færre møder væk fra Rådhuset
• Besøg - Skal der være flere/færre besøg forud for udvalgsmøderne
• Den generelle sekretariatsbetjening af udvalget. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen går videre med de input, der er belyst under drøftelsen.

Bjarne Winge / Emil Dyred