Erfaringer fra indsatsen Bedre Virksomhedspraktikker

Resumé

Med denne sag får Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (BIU) forelagt resultaterne fra indsatsen Bedre Virksomhedspraktikker. Indsatsen blev opstartet i 2023 som et initiativ fra Overførselssagen 2022/2023. Udvalget besluttede efterfølgende at videreføre indsatsen til og med 2024 inden for forvaltningens egen ramme, og bad samtidig om en sag med resultaterne fra indsatsen med henblik på at vurdere, om indsatsen skal fortsætte.

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager erfaringerne fra indsatsen Bedre Virksomhedspraktikker til efterretning
2. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget beslutter, at indsatsen ophører i sin nuværende form, og at erfaringerne fra indsatsen indarbejdes i eksisterende indsatser.

Problemstilling

Ved Overførselssagen 2022/2023 blev der afsat 6,3 mio. kr. i indsatsmidler til ”BI11 – Bedre virksomhedspraktikker”. Indsatsen havde til formål at styrke den virksomhedsrettede indsats i 2023 gennem brug af mentorer og opfølgning. Udvalget besluttede efterfølgende, at indsatsen skulle fortsætte til og med 2024 inden for forvaltningens egen ramme (i forbindelse med udvalgets 2. behandling af budgetbidrag 2024 på udvalgsmøde den 24. april 2023). Formålet var at indsamle erfaringer og resultater, der kan udgøre grundlag for en beslutning om, hvorvidt indsatsen skal videreføres. 

Om indsatsen

Indsatsen blev startet op i august 2023. Per 1. juni 2024 er der ansat syv mentorer. Mentorerne er ansat midlertidigt indtil årets udgang.

Indsatsen er løbende blevet udviklet og justeret. I bilag 2 er det nærmere beskrevet, hvordan indsatsen er blevet justeret undervejs.

Indsatsen består i dag af i alt tre dele:

1. et forforløb inden en virksomhedsplacering
2. et mentorforløb undervejs i virksomhedsplaceringen (enten ved internt ansatte mentorer eller ved frikøbte medarbejdere i virksomheden)
3. opfølgning/efterværn efter virksomhedsplaceringen.

En borger kan deltage i en eller flere af de tre dele af indsatsen.

Hvorvidt borgeren skal deltage i alle dele af forløbet eller kun i enkelte dele vil bero på en konkret individuel vurdering.

Mentorfunktionen undervejs i virksomhedsplaceringen kan enten varetages af den interne mentor fra jobcenteret eller af en medarbejder ansat i virksomheden, som frikøbes til at fungere som mentor i et antal timer ugentligt. Når mentorfunktionen varetages af en medarbejder i virksomheden, foregår det som en integreret del af borgerens virksomhedspraktik.

Erfaringer fra indsatsen

Jobcenteret har lavet en erfaringsopsamling på indsatsen med nogle af de deltagende borgere, virksomheder, mentorer og jobkonsulenter.

De adspurgte borgere peger på, at indsatsen har bidraget med følgende:

• Strategisk vejledning i jobsøgningen
• Forbedret selvtillid og jobparathed
• Personlig udvikling og empowerment
• Forståelse og støtte

De adspurgte virksomheder udtrykker generel tilfredshed med mentorsamarbejdet. De peger på, at samarbejdet sikrer en glidende overgang for praktikanterne. De oplever, at mentorerne kan understøtte både praktikantens indlæring og tilpasning til arbejdspladsen.

Mentorerne vurderer, at indsatsen lykkes med at støtte borgere på en måde, der går ud over den traditionelle jobvejledning med en mere håndholdt indsats og ved at fokusere på den enkelte borgers forudsætninger og dermed rykke borgerne tættere på arbejdsmarkedet.

Jobkonsulenterne, der visiterer borgere til forløbet, udtrykker tilfredshed med forløbet, enten fordi borgerne er gået i job eller har påbegyndt virksomhedsplacering, eller fordi det er blevet nemmere at arbejde videre sammen med borgeren efterfølgende.

Resultater

Indsatsen er blevet startet op i perioden august 2023, hvor de interne mentorer blev ansat. Opstarten af indsatsen er løbet over de følgende måneder, hvor mentorerne er blevet oplært, og indsatsen er løbende blevet videreudviklet og justeret på baggrund af de første erfaringer. I opstartsperioden er der blevet visiteret færre borgere til indsatsen, end det har været tilfældet i den efterfølgende periode.   

I tabel 1 nedenfor er det opgjort, hvor mange borgere, der har deltaget i de forskellige dele af indsatsen.

Tabel 1. Antal borgere i indsatsen

Kilde: CBE’s egen opgørelse.
Note: ”Afbrudte forløb” dækker over forløb, der er blevet afbrudt fordi borger enten er gået i job eller uddannelse, eller fordi forløbet har vist sigt ikke at være den rette indsats for borgeren.

I tabel 2 nedenfor er resultaterne fra indsatsen opgjort.

Tabel 2. Resultater af forløbene

Kilde: CBE’s egen opgørelse.
Note: Tabellen opgør resultater fra alle borgere, der har påbegyndt et forforløb.

Løsning

Med indsatsen har forvaltningen gjort sig erfaringer med brug af mentorer for jobparate borgere. Indsatsen har givet forvaltningen erfaringer med, hvordan der kan arbejdes håndholdt med de jobparate borgere, som har behov for en mere individuelt tilrettelagt indsats.

Jobcentret har i dag flere interne indsatser, hvor der arbejdes med borgernes behov og forudsætninger. Det er forvaltningens vurdering, at erfaringerne fra Bedre Virksomhedspraktikker kan indarbejdes i de eksisterende interne indsatser, og at der derfor ikke vil være behov for et selvstændigt forforløb og interne mentorer.

Det er samtidigt anbefalingen, at en mentorindsats primært sker ved brug af frikøb af medarbejdere på virksomhederne, som fungerer som borgernes mentor.

På denne måde kan der fortsat blive arbejdet med borgernes behov og forudsætninger, og der vil også være mulighed for at yde støtte til borgere undervejs i deres virksomhedspraktik.

Økonomi

Hvis udvalget godkender indstillingen, vil indsatsen ophøre i sin nuværende form ved årets udgang, og erfaringerne fra indsatsen indarbejdes i eksisterende indsatser.  Der vil forsat blive anvendt indsatsmidler til køb af mentorer og forvaltningen vil følge forbruget.

Hvis udvalget beslutter at fortsætte indsatsen i sin nuværende form, skal udvalget også beslutte, hvorvidt der skal findes finansiering ved Budget 2025 eller om indsatsen fortsat skal finansieres inden for egen ramme.

Politisk handlerum

• Udvalget kan bestille et budgetnotat fra forvaltningen om finansiering til videreførelse af indsatsen
• Udvalget kan beslutte, at indsatsen skal fortsætte i sin nuværende form inden for forvaltningens egen ramme.

Videre proces

Hvis udvalget godkender indstillingen, vil indsatsen stoppe i sin nuværende form ved årets udgang. Hvis udvalget ønsker at fortsætte indsatsen i sin nuværende form inden for forvaltningens egen ramme, vil indsatsen indgå i udvalgets udmøntningen af indsatser finansieret inden for egen ramme på udvalgsmødet den 28. oktober 2024. Hvis udvalget ønsker at bestille et budgetnotat, skal udvalget bestille et budgetnotat hos forvaltningen.

Henrik Lund / Marianne Becker Andersen