Orientering om udbud af Tolkeformidlingen

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 17. april 2008

 

 

6.      Orientering om udbud af Tolkeformidlingen                  BIU 75/2008

Udbud af tolkeformidling er nu afsluttet og der orienteres om udbudsprocessen samt den opnåede besparelse.

 

 

INDSTILLING OG Beslutning

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller, 1.                  at udvalget tager orienteringen om udbud af tolkeformidling til efterretning.

 

Problemstilling

 

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen besluttede den 11. oktober (BIU 197/07), at forvaltningen igangsatte processen med udlægning af tolkeformidling til ekstern aktør, og at de skitserede principper for kravspecifikation til leverandører blev lagt til grund for udlægningen. Udbudsprocessen er nu afsluttet og de nye indkøbsaftaler er trådt i kraft den 1. april 2008.

Formålet med dette notat er at orientere udvalget om udbudet af tolkeformidling.

 

Løsning

Udbuddet af tolkeformidling er sket ved indgåelse af 3 nye indkøbsaftaler vedr. tolkning. Strategisk indkøb har gennemført udbudsprocessen, mens BIF har bidraget med kravsspecifikationen og deltaget i udvælgelsen af de 3 leverandører. De nye indkøbsaftaler vil gælde for alle forvaltninger i Københavns Kommune og Strategisk Indkøb indgår og vedligeholder kontrakterne.

Kravsspecifikationen blev udarbejdet i overensstemmelse med de principper, der blev vedtaget af udvalget den 11. oktober 2007. Kravene til tolkenes uddannelsesmæssige baggrund svarer således til de krav, der tidligere var gældende for optagelse på Tolkeformidlingens tolkeliste. Kvalitetskravene har været drøftet med lederen af Tolkeformidlingen for at sikre ovenstående.

Tildelingskriterierne var 'det økonomisk mest fordelagtige tilbud'. Det økonomiske mest fordelagtige tilbud vurderedes udfra 3 kriterier – disse kriterier er: kvalitet (40 %), pris (40 %) og administration og service (20 %). Under kvalitet vurderes tilbudsgivernes procedurer omkring optagelse af tolke i tolkekorpset og tilbudsgiverens procedurer for løbende at sikre, at tolkekorpset kan levere den kvalitet, der kræves.

11 virksomheder afgav tilbud og der er valgt 3 leverandører, som alle vurderes at leve op til kvalitetskrav svarende til forvaltningens tidligere Tolkeformidling. De 3 udvalgte leverandører er SK-tolkeservice, Tolkegruppen og Flygtningehjælpens Tolkeservice.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen vil fremover skulle varetage tilsynet med, at de 3 kontraktholdere lever op til de anførte kvalitetskrav.

I budgetaftalen forudsattes, at der kunne spares 300.000 kr. hvert af årene 2008-2010 ved udlægning af Tolkeformidling til ekstern aktør.

På baggrund af de nye indkøbsaftaler kan den årlige besparelse kalkuleres til ca. 425.000 kr[1]. Når der tages hensyn til udgiften til tilsynsfunktionen forventes nettobesparelsen at udgøre de forudsatte 300.000 kr. på årsplan. Eftersom besparelsen først træder i kraft pr 1.4. 2008 udgør nettobesparelsen i 2008 ca. 225.000 kr. 

 

Økonomi

Ifølge budgetaftalen forudsattes en årlig besparelse på 300.000 kr. i 2008-2010, som følge af udlægning til ekstern aktør. Denne besparelse forventes realiseret i 2009 og 2010 gennem de nye indkøbsaftaler. I 2008 forventes besparelsen at udgøre minimum 225.000 kr., som følge af at aftalerne først træder i kraft 1. april 2008. Den manglende besparelse på 75.000 kr. i 2008 forventes realiseret indenfor forvaltningens øvrige områder.

 

 

Morten Binder                                        /Thomas Thellersen Børner