BIU-mødeplan for 2020

Resumé

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal med denne sag godkende mødeplanen for 2020.

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender udkast til mødeplan for 2020, jf. bilag 1.

Problemstilling

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal godkende forvaltningens forslag til mødeplan for 2020.

Mødeplanen er koordineret med Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget.

Løsning

Forslaget til mødeplan indebærer, at der afholdes 16 ordinære møder i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget i 2020. Det er to ordinære møder mindre end i 2019, og er foreslået ud fra udvalgets ønske om færre ordinære møder i 2020.

Udvalgsmøderne afholdes mandage fra kl. 16.00-19.00. Et enkelt møde afholdes en tirsdag (2. juni) grundet pinse.

Det foreslås, at der reserveres to dage til udvalgets budgetseminar fra mandag til tirsdag (2.-3. marts) med mulighed for at det i lighed med 2019 afkortes til én dag, afhængigt af indholdet i og omfanget af dagsorden.

Derudover foreslår forvaltningen, at udvalget kan holde et fællesmøde med Socialudvalget, hvor der kan drøftes samarbejde og snitflader mellem udvalgenes ressortområder. Den nærmere afklaring af mødedato, tidspunkt og konkrete dagsordenspunkter vil blive aftalt på et senere tidspunkt.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces

Såfremt Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender mødeplanen, vil medlemmerne blive indkaldt til møderne via Outlook, således at møderne ved en bekræftelse automatisk vil fremgå af udvalgsmedlemmernes kalendere.

Tanja Franck / Mikkel Melgaard Nielsen