Mødedato: 16.09.2013, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 57
Monitorering af Inklusionsaftalen 2013 samt øvrige integrationsprojekter
Se alle bilag
Til top
Indstilling og beslutning
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,
- at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager den halvårlige monitorering af Inklusionsaftalen 2013 til efterretning (1. halvår 2013).
- at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager den kvartalsvise monitorering af integrationsprojekter til efterretning (2. kvartal 2013).
Problemstilling
Borgerrepræsentationen vedtog d. 28. maj 2009 (BR 28.05.09, punkt 42) at udføre monitorering af fremdriften for integrationsprojekter med minimum 100.000 kr. i kommunal medfinansiering. Monitoreringen indbefatter i 2013 både indsatserne under Inklusionsaftalen (halvårlig monitorering) samt integrationsprojekter med kommunal medfinansiering fra de integrationsrettede puljer under kommunen (kvartalsvis monitorering).
Det vurderes i indstillingen, om projekterne går i grøn (god fremdrift), gul (visse problemer med fremdrift) eller rød (betydelige problemer med fremdrift). Såfremt projekter går i gult, anbefales det, at puljeholder kontakter projektet og hjælper projektet med at sikre god fremdrift. Såfremt projekter går i rød én gang, orienteres projektet af den monitorerende part, og der udarbejdes en fremadrettet handlingsplan sammen med puljeholder. Såfremt projektet går i rød to gange, indstilles det, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget retter henvendelse til det relevante politiske udvalg med henblik på øjeblikkelig handling.
Det vurderes i indstillingen, om projekterne går i grøn (god fremdrift), gul (visse problemer med fremdrift) eller rød (betydelige problemer med fremdrift). Såfremt projekter går i gult, anbefales det, at puljeholder kontakter projektet og hjælper projektet med at sikre god fremdrift. Såfremt projekter går i rød én gang, orienteres projektet af den monitorerende part, og der udarbejdes en fremadrettet handlingsplan sammen med puljeholder. Såfremt projektet går i rød to gange, indstilles det, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget retter henvendelse til det relevante politiske udvalg med henblik på øjeblikkelig handling.
Løsning
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har i 2012 (BIU 25.06.2012 punkt 12) ændret sine delegationsregler. Der modtages ikke længere ansøgninger uden for pulje. Fra den 1. juli 2012 er der derfor ikke blevet bevilget midler fra den tværgående inklusions- og mangfoldighedspulje til projekter. Midlerne fra den tværgående inklusions- og mangfoldighedspuljen er i 2013 og 2014 i stedet disponeret på indsatser under Inklusionsaftalen.
Indsatser under Inklusionsaftalen 2013 monitoreres under forvaltningens Projektbank for Inklusion. Fremdriften afrapporteres til BIU halvårligt. Der monitoreres 13 initiativer under Inklusionsaftalen 2013. Alle projekterne har god fremdrift og er markeret i grøn.
Yderligere har der i 2. kvartal 2013 været 15 integrationsprojekter under monitorering i forvaltningens Projektbank for Inklusion. Projekterne monitoreres kvartalsvis, da de modtager minimum 100.000 kr. i kommunal medfinansiering fra de integrationsrettede puljer under kommunen. Projekterne har med 2 undtagelser god fremdrift og er markeret i grøn. Undtagelserne skyldes hhv. lærerlockout og sygdom.
Indsatser under Inklusionsaftalen 2013 monitoreres under forvaltningens Projektbank for Inklusion. Fremdriften afrapporteres til BIU halvårligt. Der monitoreres 13 initiativer under Inklusionsaftalen 2013. Alle projekterne har god fremdrift og er markeret i grøn.
Yderligere har der i 2. kvartal 2013 været 15 integrationsprojekter under monitorering i forvaltningens Projektbank for Inklusion. Projekterne monitoreres kvartalsvis, da de modtager minimum 100.000 kr. i kommunal medfinansiering fra de integrationsrettede puljer under kommunen. Projekterne har med 2 undtagelser god fremdrift og er markeret i grøn. Undtagelserne skyldes hhv. lærerlockout og sygdom.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har hidtil modtaget kvartalsvis monitorering af fremdriften på integrationsprojekter med minimim 100.000 kr. i kommunal medfinansiering. På det seneste BIU møde d. 19.8.2013 blev tillidsdagsordenen og mulige regulerínger af styringsopgaver i BIF behandlet (2013-82602). Det blev herunder godkendt, at afrapporteringen til udvalget fremover foretages halvårligt. Projekterne vil fortsat monitoreres i AMES kvartalsvist med henblik på at sikre fremdrift i forhold til de opstillede succeskriterier samt overholdelse af kasseregnskabsregulativet. Afrapporteringen til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vil fremover ske ved udgangen af hhv. 1. og 3. kvartal.
Morten Binder / Kaj Ove Christiansen
Beslutning
Indstillingen blev taget til efterretning.