Besøgstal under modeugen

Se alle bilag

Indstilling og beslutning

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

at Beskæftigelses – og Integrationsudvalget tager redegørelsen for forløbet vedr. afdækning af modeugens besøgstal til efterretning.

Problemstilling

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget fik på mødet den 26. januar 2015 et notat til orientering om forløbet vedr. modeugens besøgstal. Et medlem brugte jf. lov om kommunernes styrelse § 11 sin initiativret til at få sagen på dagsordenen på det næstkommende møde.

Løsning

Med denne indstilling får Beskæftigelses- og Integrationsudvalget en oversigt over de initiativer, forvaltningen har taget for at få afdækket validiteten af de besøgstal, som udvalget er blevet oplyst om i forbindelse med forhandlingerne om budget 2015. Afsluttende omhandler notatet forvaltningens stillingstagen til WoCo’s seneste oplysninger til udvalget.

Den 16. oktober 2014 skrev Berlingske Tidende, at der er fejl i besøgstallene for modeugen, og at besøgstallet nærmere er 22.000 end de 35-40.000, som Danish Fashion Institute har oplyst til Københavns Kommune i forbindelse med ansøgning til budget 2015.

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøftede på sit møde den 20. oktober 2014 omtalen i Berlingske Tidende besøgstallene for modeugen. Udvalget besluttede på den baggrund, at forvaltningen skulle udarbejde en intern undersøgelse. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen anmodede derfor DAFI om at udarbejde en redegørelse om besøgstallene og WoCo om at udarbejde en redegørelse om beregningsgrundlaget for besøgstallene.

Nedenstående tabel giver et overblik over forløbet vedr. afdækningen af messernes besøgstal. De relevante korrespondancer/breve vedlægges som bilag.

Kronologisk fremstilling af korrespondance

Dato	Afsender	Indhold	Bilag
20.10.14	Møde i BIU	BIU drøftede Berlingskes omtale af besøgstallene under modeugen, og besluttede, at forvaltningen skal udarbejde en intern undersøgelse.
27.10.14	Adm. dir. Birgitte Hansen	Forvaltningen beder administrerende direktør i WoCo, Lars Bernhard Jørgensen, om at udarbejde en redegørelse om beregningsgrundlaget for besøgstallene til modeugen.	Bilag 1 A (brev)
27.10.14	Adm. dir. Birgitte Hansen	Forvaltningen beder administrerende direktør i DAFI, Eva Kruse, om at udarbejde en redegørelse om besøgstallene til modeugen.	Bilag 1 B (brev)
03.11.14	Adm. dir. i WoCo Lars Bernhard Jørgensen	Redegørelsen modtages fra WoCo, hvoraf det fremgår, at WoCo ikke har foretaget en revision af de enkelte messers besøgstal, men alene har udarbejdet et estimat på basis af de af messerne oplyste tal.	Bilag 2 A (notat)
03.11.14	Adm. dir. i DAFI Eva Kruse	Redegørelsen modtages fra DAFI, hvoraf det fremgår, at besøgstal varierer alt efter opgørelsesmetode.	Bilag 2 B (notat)
03.11.14	Møde i BIU	BIU bliver på mødet mundtligt orienteret om, at forvaltningen har modtaget redegørelser om besøgstallene fra både WoCo og DAFI.
04.11.14	Adm. dir. Birgitte Hansen	Forvaltningen beder WoCo om indsigt i tallene og beregningsgrundlaget vedr. de enkelte messer.	Bilag 3 (mail)
04.11.14	Adm. dir. Lars Bernhard Jørgensen	WoCo anfører i sit svar, at de vil søge at tilvejebringe de ønskede tal.	Bilag 4 (mail)
14.11.14	Adm. dir. Lars Bernhard Jørgensen	WoCo meddeler, at én af messerne ikke vil udlevere tal og at den afgørende årsag hertil er, at det ikke er muligt at få en forhåndsgaranti fra kommunen om, at besøgstallene ikke vil være omfattet af aktindsigt.	Bilag 5 (mail)
14.11.14	Adm. dir. Birgitte Hansen	Forvaltningen beder WoCo om tal fra de messer, der har tilkendegivet gerne at ville udlevere tallene.	Bilag 6 (mail)
16.11.14	Adm. dir. Lars Bernhard Jørgensen	WoCo svarer, at de to andre messer ikke vil oplyse deres besøgstal, medmindre den sidste messe også oplyser besøgstallene. WoCo anmoder forvaltningen om en vurdering af, hvorvidt oplysningerne kan undtages fra aktindsigt.	Bilag 7 (mail)
17.11.14	Adm. dir. Birgitte Hansen	Forvaltningen orienterer WoCo om, at der ikke kan gives garanti for, at besøgstallene fra de tre modemesser ikke videregives ved aktindsigt.	Bilag 8 (mail)
17.11.14	Møde i BIU	Indstilling til BIU om at tage de to redegørelser om modeugens besøgstal, fra WoCo og DAFI, til efterretning.
24.11.14	Borgmester Anna Mee Allerslev	Borgmesteren sender på vegne af udvalget brev til WoCo’s direktør og bestyrelse, hvori der udtrykkes utilfredshed og kritik med WoCo’s ageren i sagen.	Bilag 9 (brev)
24.11.14	Adm. dir. Lars Bernhard Jørgensen	WoCo sender fortrolig mail med antal besøgende for de 3 messer for modeugen i februar 2014 samt estimater over unikke besøgende. Der er også vedhæftet en mail fra én af de tre messer der kritiserer udleveringen af besøgstallene.	Bilag 10 (fortrolig mail)
25.11.14	Adm. dir. Lars Bernhard Jørgensen	WoCo svarer på borgmesterens brev, at WoCo har bestræbt sig på at imødekomme forespørgsel samt en redegørelse om, hvorfor de ikke tidligere har imødekommet forvaltningens anmodninger om oplysninger.	Bilag 11 (brev)
25.11.14	Kontorchef Pernille Kjeldgård	Forvaltningen stiller bl.a. spørgsmål om oplysningerne fra WoCo’s mail á 24.11.14 og beder samtidig om, at WoCo sender de oprindelige oplysninger fra messerne.	Bilag 12 (fortrolig mail)
26.11.14	Senior-rådgiver i WoCo Lone Alletorp Callard	WoCo sender svar på forvaltningens spørgsmål samt yderligere oplysninger om besøgstallene i form af en tabel med samlet antal besøg fra CIFF og Gallery samt Excel-ark med deltager fra Vision. I Excel-ark er kolonnerne med navne på personer og virksomheder anonymiseret af hensyn til videregivelse af persondata.	Bilag 13 (fortrolig mail)
26.11.14	Udvalgs-sekretær Anette Jonsen	Der sendes en orienteringsmail til BIU om, at forvaltningen har modtaget oplysningerne fra WoCo, og at forvaltningen er i dialog med WoCo omkring tallene for at sikre, at forvaltningen har fået alt materiale, som WoCo har modtaget. Af mailen til BIU fremgår også, at BIU orienteres på udvalgsmødet den 8. december 2014.	Bilag 14 (mail)
08.12.14	Møde i BIU	BIU modtager fortrolig orientering fra forvaltningen om vurdering af besøgstallene.	Bilag 15 (fortroligt notat)

Forvaltningens stillingstagen til WoCo’s seneste oplysninger til udvalget

Forvaltningen henviser til forvaltningens orientering af BIU den 8. december 2014 (bilag 15), hvoraf det fremgår, at:

”Det er forvaltningens vurdering, at de nye oplysninger ikke tilfører væsentlig ny viden. På baggrund af de oplysninger WoCo har videresendt – herunder eksempler på rådata – vurderes det, at WoCo ikke har kunnet kvalificere tallene yderligere.”

Denne vurdering er fortaget på baggrund af, at WoCo har oplyst, at antallet af unikke besøgende og gengangere er opgjort ud fra et estimat foretaget af de enkelte messer. Et estimat som, det på baggrund af det modtagne materiale, ikke er muligt for forvaltningen at vurdere nærmere.