Proces for Eksperttænketanken for Integrations temavalg for 2013 og fremadrettet

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager procesbeskrivelse vedr. temavalg for Eksperttænketank for Integration til efterretning.

Eksperttænketank for Integration arbejder forskudt af det århjul Borgerrepræsentationen vedtog den 16. juni 2010. For at sikre at Eksperttænketankens arbejde tilpasses det vedtagede århjul, vil ETI levere anbefalinger i første kvartal af 2012. Med en leveringstid på 6 måneder, frem for de oprindelige 12 måneder, har der været behov for at fremskynde temavalgsprocessen i 2011. Det har beklageligvis indskrænket BIUs muligheder for at drøfte alternative temaer. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har i den forbindelse ved seneste møde den 31. oktober bedt forvaltningen redegøre for processen for ETIs temavalg 2012.

Årshjulet
Arbejdsprocessen for ETI er tilrettelagt, så arbejdsgangen følger et årshjul, som sikrer, at ETI leverer anbefalinger, der kan kvalificere budgetforhandlingerne i årets første kvartal. I årets andet kvartal skal Beskæftigelses- og Integrationsudvalget udarbejde en liste med ønsker til temaer, som ETI kan tage op. Herefter skal ETI vælge et tema, der godkendes af Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Borgerrepræsentationen for arbejdet gennem tredje og fjerde kvartal. Dette arbejde skal munde ud i et sæt af evidensbaserede anbefalinger det efterfølgende års første kvartal, jf. bilag 1.

Proces vedr. 2011-12 temavalg for ETI

Eksperttænketankens arbejde er endnu ikke blevet tilpasset det besluttede årshjul. Dette skyldes primært, at ETIs nedsættelse den 16. juni 2010 fra starten har ligget skævt i forhold til årshjulet, og at ETI derfor fra starten har været under tidspres for at kunne levere rettidigt efter det årshjulet. For at bringe ETIs arbejde ind i den vedtaget kadence må ETI gennemføre den ovenfor skitserede proces i tredje og fjerde kvartal 2011, så den næste proces, dvs. 2012, kan startes op og følge årshjulet som bestemt i kommissoriet, jf. århjulet i bilag 1. " Beskæftigelses- og Integrationsudvalget udarbejder en prioriteret liste over relevante integrationstemaer, som tænketanken kan arbejde med . Alle fagudvalg kan stille forslag til integrationstemaer via Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. Med udgangspunkt i temalisten, vælger tænketanken et eller flere temaer. Denne proces forgår i andet kvartal, som det fremgår af årshjulet"

Proces for tema 2013 og fremadrettet
Processen for ETIs afrapportering af anbefalinger 2011-2012 samt for temavalg for 2012-13 er følgende:

•  den 16. januar 2012 vil forkvinde Agi Csonka, fremlægge ETIs metoder, overvejelser og de foreløbige resultater af "Byens borgerindragelse" for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget.
• I første kvartal vil ETI ligeledes afholde et dialogmøde, hvor borgerinddragelse bringes til debat blandt relevante aktører med henblik på at kvalificere ETIs anbefalinger. 
• I første kvartal sender Beskæftigelses- og Integrationsborgmesteren på vegne af Beskæftigelses- og Integrationsudvalget en orientering om status på Inlusionsbarometerets måling til fagudvalgene. I dette brev vil udvalget orientere fagudvalgene om ETIs nuværende tema samt bede udvalgene melde forslag til ETIs tema 2013 ind til Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen inden 15. marts 2012.
• Den 23 april vil Agi Csonka fremlægge ETIs endelige anbefalinger for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. Ved dette møde vil Agi Csonka desuden forestå en proces, hvor Beskæftigelses- og Integrationsudvalget bidrager med forslag til ETIs næstkommende tema 2013. Denne proces skal resultere i, at Agi Csonka får en prioriteret liste med BIUs ønsker til tema for 2013. ETI tager listen til efterretning på ETIs møde den 26. april 2012 og vælger et emne, som sendes til godkendelse i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og efterfølgende i Borgerrepræsentationen i 3.kvartal.
• I andet kvartal 2012 præsenterer ETI anbefalingerne "Byens borgerinddragelse" for fagudvalg og andre relevante aktører på Inklusionskonferencen den 24. maj 2012.
•  Resultaterne af ETIs tema for 2013 vil blive fremlagt i første kvartal i 2013. Herefter vil ETI følge årshjulet, som planlagt i kommissoriet. Processen vil fremadrette forløbe således at:

1. kvartal: Anbefalinger gives til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, som godkender anbefalingerne og sender anbefalinger til relevante fagudvalg. Fagudvalgene giver forslag til det kommende tema.
2. kvartal: Beskæftigelses- og Integrationsudvalget afgiver liste med ønsker til tema og tænketanken vælger tema og udarbejder udkast til fremgangsmåde, som godkendes af BIU.
3. kvartal: Borgerrepræsentationen godkender tænketanks tema sideløbende med behandlingen af Statusrapporten.
4. kvartal: ETI afholder dialogmøde om anbefalingerne med deltagelse fra relevante aktører f.eks.Borgerrepræsentationens politikere, tænketank og integrationsaktører.

I forhold til 2013 temaet vil processen se ud følge nedenstående skema:

Dato	Aktivitet
15. marts 2012	Fagudvalgene leverer forslag til ETIs tema 2013.
23. april 2012	BIU behandler temalisten sideløbende med anbefalingerne "byens borgerinddragelse".
26. april 2012	ETI vælger tema 2013.
21. maj 2012	BIU behandler ETIs tema 2013.
12. juni 2012	ØU behandler ETIs tema 2013.
20. juni 2012	BR godkender ETIs tema 2013.
3. kvartal 2012	ETI arbejder med tema 2013.
4. kvartal 2012	ETI afholder dialogmøde vedr. tema 2013.
1. kvartal 2013	ETI præsenterer anbefalinger for tema 2013.

Morten Binder    /Kaj Ove Christiansen

Indstillingen blev taget til efterretning.