Samarbejdsaftale mellem Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Ældrerådene
Samarbejdsaftale mellem Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Ældrerådene
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 15. november 2007
3. Samarbejdsaftale mellem Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Ældrerådene BIU 220/2007
Samarbejdsaftale mellem Beskæftigelses- og
Integrationsudvalget og Ældrerådene
Ældrerådene ønsker at indgå en formaliseret samarbejdsaftale
med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget.
INDSTILLING OG Beslutning
|
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller, 1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tiltræder vedlagte udkast til samarbejdsaftale med Ældrerådene. |
Problemstilling
Ældrerådene fremsendte i februar 2007 et udkast til en samarbejdsaftale mellem Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Ældrerådene. Ældrerådene lagde i udkastet op til et vidtrækkende samarbejde, herunder indstillingsret over for udvalget.
Løsning
I et svar fra
Eftersom aftaleudkastet til en samarbejdsaftale mellem Socialudvalget og Ældrerådene imødekommer rådenes ønske om, at deres henvendelser når frem til udvalget, ser de gerne, at der bliver gennemført en tilsvarende aftale med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget.
Såfremt samarbejdsaftalen, der nu er forhandlet på plads mellem Socialforvaltningen og Ældrerådene, anvendes som model for samarbejdet mellem rådene og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, vil det i hovedtræk indebære:
- Et årligt ordinært møde med deltagelse fra Ældrerådenes formandsgruppe, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. Mødet ønskes afholdt, foråret inden budgettet for det kommende år er politisk vedtaget.
- Et årligt ordinært møde med deltagelse fra formandsgruppen, borgmesteren og forvaltningen. Mødet ønskes afholdt, umiddelbart efter budgettet for det kommende år er politisk vedtaget.
- Et årligt ordinært møde med deltagelse fra lokale centre og det lokale ældreråd m.v.
- At skriftlige forslag eller udtalelser fra Ældrerådene, der ønskes drøftet i udvalget, bliver sendt via Ældrerådenes formandsgruppe til borgmesteren, der kan sætte sagen på dagsordensudkastet på udvalgets førstkommende møde. Borgmesteren kan også vælge at fremlægge forslag eller udtalelser fra Ældrerådene for udvalgets medlemmer med overvejelser om, hvorvidt pågældende udtalelser eller forslag behandles bedst som en del af udvalgsdagsordenen eller på anden vis.
- Ældrerådenes høringsret
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen foreslår, at samarbejdsaftalen, forhandlet på plads mellem Socialforvaltningen og Ældrerådene, anvendes som model for en lignende samarbejdsaftale mellem rådene og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, da modellen sikrer en løbende dialog og et grundlag for konstruktivt samarbejde.
Dog foreslår Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, at det årlige møde med deltagelse af formandsgruppen, forvaltningen og borgmesteren udelades, idet forvaltningen vurderer, at mødet mellem formandsgruppen, forvaltningen og udvalget vil være tilstrækkeligt til at sikre, at Ældrerådenes synspunkter varetages og viderebringes til det centrale politiske niveau i kommunen. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har endvidere en særlig rolle i forhold til Integrationsrådet og en del mødeaktivitet i den forbindelse, hvorfor det vil være hensigtsmæssigt at afholde et enkelt årligt ordinært møde. Ekstraordinære møder kan aftales, såfremt en af parterne ønsker det.
Desuden vurderer Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, at forslaget om et årligt møde på det decentrale niveau bør udelades, idet den lokale struktur på beskæftigelses- og integrationsområdet ikke, som på Socialforvaltningens område, er struktureret på baggrund af geografi/ bydele. Modellen kan således ikke direkte overføres til Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens ressort.
Det vedhæftede forslag til samarbejdsaftale mellem Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Ældrerådene er drøftet med Ældrerådenes sekretariat, som ikke har bemærkninger hertil.
Økonomi
Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med denne indstilling.
Videre
proces
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen vil orientere Ældrerådenes sekretariat om Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning.
Bilag
1. Udkast til borgmesterbrev til Ældrerådenes Fællesudvalg
2. Udkast til samarbejdsaftale med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
/