Evaluering af Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets udvalgsmøder
Indstilling
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,
- at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget evaluerer afviklingen af udvalgsmøderne og drøfter forventninger til den fremadrettede udvalgsbetjening.
Problemstilling
På Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets møde den 2. maj 2016 efterspurgte Socialdemokraterne en evaluering af udvalgsmøderne.
På baggrund af dette ønske afholdt borgmesteren og forvaltningen formøde med Taner Yilmaz (S) den 26. maj 2016 med henblik på at afklare ønsker til evalueringen.
Løsning
Temaer til drøftelse af afviklingen af udvalgsmøderne og forventninger til den fremadrettede udvalgsbetjening
På baggrund af det afholdte formøde, samt evalueringer i andre udvalg, foreslår Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets evaluering tager udgangspunkt i nedenstående temaer. Formålet med drøftelsen er at evaluere afviklingen af udvalgsmøderne og drøfte forventninger til den fremadrettede udvalgsbetjening.
Tema 1: Mødematerialet
- Længde af dagsordner
- Indstillingernes faglighed og pædagogiske kvalitet
- Fremlæggelse af indstillingerne på mødet
Tema 2: Mødeafholdelsen
- Længden af diskussionerne i udvalget
- Brug af talerække
- Deltagelse fra forvaltningen i udvalgsmødet
- Eksterne personers deltagelse og foretræde for udvalget
Tema 3: Praktik
- Mødekadencen
- Forplejning
- Hvordan udvalgsmedlemmerne sidder omkring bordet
- Mødetidspunkt for udvalgsmødet
- Mødested. Bør der fx afholdes flere/færre møder væk fra Rådhuset
- Besøg. Skal der være flere/færre besøg forud for udvalgsmøderne
- Den generelle sekretariatsbetjening af udvalget
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen går videre med de input, der er fremkommet i drøftelsen.
Bjarne Winge / Sofie Munk
Beslutning
Indstillingen blev udskudt.