IT udbud
IT udbud
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 13. december 2007
2. IT udbud BIU 243/2007
Modernisering af
beskæftigelses- og integrationsindsatsens systemer (MaBS) – valg af leverandør
INDSTILLING OG Beslutning
|
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller, 1. &n bsp; At Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager til efterretning, at forvaltningen på det foreliggende beslutningsgrundlag indgår aftale med KMD A/S som IT-leverandør til MaBS-projektet Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning i mødet den 13. december 2007 Indstillingen blev taget til efterretning. |
Problemstilling
Analyser foretaget i
forbindelse med formulering af en IT-strategi for forvaltningen, synliggjorde
et behov for en helhedsorienteret IT-løsning, der understøtter de brugerrettede
nøgleprocesser i beskæftigelsesindsatsen mere optimalt.
Standardløsningerne på
markedet vurderedes ikke at kunne imødekomme forvaltningens behov, hvorfor hele
organisationen har medvirket til formuleringen af kravspecifikationen til en
sammenhængende IT-løsning. På den baggrund gik Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
i EU-udbud i maj 2007.
To leverandører har afgivet
et tilbud om en IT-løsning.
- KMD A/S med løsningen KMD Opera
- Medialogic A/S med løsningen Workbase Jobcenter.
I samarbejde med revisions-
og konsulentfirmaet Deloitte er der nu udarbejdet et beslutningsgrundlag for
valg af IT-leverandør, som forelægges til Beskæftigelses- og
Integrationsudvalgets orientering.
Løsning
Vurderingen af tilbuddene
sker ud fra de tildelingskriterier, Beskæftigelses- og
Integrationsforvaltningen har formuleret i udbudsbetingelserne. Tildelingen af
ordren skal således ske på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud
ud fra følgende kriterier (der er prioriteret og vægtet):
- Kvaliteten af den tilbudte ydelse (50-60%)
- Økonomi (25-35%)
- Leveringstidspunkt (5-15%)
De forhold, der indgår i de
tre kriterier, er anført i bilag 1.
For en detaljeret gennemgang
af tilbuddene i henhold til tildelingskriterierne henvises til bilag 1
udarbejdet i samarbejde med revisions- og konsulentfirmaet Deloitte.
Vurderingsnotatet er endvidere gennemgået af Advokatfirmaet Poul
Schmith/Kammeradvokaten med henblik på at sikre fuld overensstemmelse med EU's
udbudsregler.
Begge indkomne tilbud
vurderes at opfylde minimumskravene til den udbudte systemanskaffelse. Ingen af
tilbudsgiverne har taget forbehold for minimumskravene.
Begge tilbudsgivere har
leveret gode tilbud, som vurderes at kunne give en god og effektiv understøttelse
af sagsbehandlingen i forvaltningen, som prismæssigt er indenfor det bevilgede
budget, og som for delelementers vedkommende kan leveres tidligere en de
fastsatte frister.
Tilbuddet fra KMD vurderes
dog at være bedst i forhold til kriterium 1, Kvaliteten af den tilbudte løsning
(50-60 pct.)
I forhold til kriterium 2,
Økonomi (25-35 pct.) er tilbuddet fra KMD marginalt billigere end Medialogic..
I forhold til kriterium 3,
Leveringstidspunkt (5-15 pct.) vurderes tilbuddet fra Medialogic at være bedst.
Henset til de enkelte
kriteriers prioritering og vægtning vurderes det, at KMD samlet set har afgivet
det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Økonomi
Prisen for udvikling,
implementering og vedligeholdelse (licens) af den leverede IT-løsning er af
leverandøren fastsat til 25,5 millioner kroner over 4 år. Hertil kommer et
ikke-estimeret internt ressourceforbrug til støtte for udvikling, test og
oplæring i det nye IT-system.
Finansieringen af de 25,5
millioner kroner tilvejebringes via Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets
beslutning af 11. maj 2006.
Videre proces
I forlængelse af behandlingen
i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vil forvaltningen indgå aftale med
KMD A/S som IT-leverandør til MaBS-projektet. Kontrakten forventes underskrevet
umiddelbart efter nytår.
Det forventes, at systemet
kan sættes i drift 1. oktober 2008.
Bilag
1. Vurderingsnotat udarbejdet
af Deloitte