Forslag til mødeplan for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget 2014

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal forelægges et udkast til mødeplan for 2014.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender vedlagte udkast til mødeplan for 2014.

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal godkende forvaltningens forslag til mødeplan for 2014.
Mødeplanen er koordineret med de øvrige udvalg samt Borgerrepræsentationen, med henblik på at undgå overlappende mødetidspunkter.

Forslaget til mødeplan indebærer, at der afholdes 18 ordinære møder i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget i 2014.

Udvalgsmøderne afholdes mandag fra 16.00 – 19.00 dog med få afvigelser. Som det fremgår af bilag 1, er der sammenfald mellem 4 møder i Teknik- og Miljøudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (markeret med fed). Der er dog ikke sammenfald imellem de ordinære medlemmer i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Teknik- Miljøudvalget.

Der kan imidlertid opstå udfordringer med sammenfald, hvis et eller flere medlemmer fra Teknik og Miljøudvalget indtræder i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget som stedfortrædere og vice versa.  

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vil blive forelagt en ny indstilling med forslag til ændret mødeplan, der tager højde for de sammenfaldende møder såfremt en stedfortræder bliver medlem af begge udvalg samtidig.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Såfremt Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender mødeplanen vil medlemmerne blive indkaldt til møderne via outlook, således at møderne ved en bekræftelse automatisk vil fremgå af udvalgsmedlemmernes kalender.

1. Udkast til mødeplan for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget 2014
 
Birgitte Hansen    / Jan Ellebye

Indstillingen blev godkendt.