Evaluering af den nye arbejdsform i udvalget

Resumé

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har i en forsøgsperiode på fem møder, med første møde den 13. august og sidste møde den 12. november, arbejdet med en ny arbejdsform i udvalget. Med denne indstilling skal udvalget drøfte arbejdsformen med henblik på, om og i så fald i hvilken form, den skal videreføres efter forsøgsperiodens udløb.

Indstilling

 Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter forsøget med ny arbejdsform

Problemstilling

På udvalgsmødet den 4. juni 2018 besluttede Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, at der skulle igangsættes en forsøgsperiode på fem udvalgsmøder, hvor udvalget benytter en ny arbejdsform. Den nye arbejdsform indeholder følgende tiltag:

• Der arbejdes i højere grad med temadrøftelser samt indstillinger uden færdige løsningsforslag, særligt ved opstart af de strategiske fokusområder eller øvrige større sager.

• Indstillingerne opdeles i a og b sager, så der skabes tid til politiske drøftelser samt interne og eksterne oplæg

• A-sagerne indledes som udgangspunkt med korte oplæg

• Alle indstillinger indledes med korte resuméer, således at det er nemt at få et overblik over hvad indstillingen omhandler

• Der er symbolmarkering på alle indstillinger, så udvalget ved hvilket område i forvaltningen indstillingen omhandler

• Ifm. foretræde afsættes der tid efter foretrædet til drøftelse i BIU

Formålet med at indføre den nye arbejdsform i udvalget var, at den nye arbejdsform i højere grad skulle understøtte udvalgets rolle i den løbende udvikling og tilpasning af beskæftigelsespolitikken i København. 

Løsning

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

På baggrund af udvalgets drøftelse vil forvaltningen tilpasse arbejdsformen for udvalget.

Tanja Franck / Sofie Munk

Indstillingen blev drøftet.