Afrapportering om kvartalsvist monitorerede integrationsprojekter, 3. kvartal 2013

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager monitoreringen af integrationsprojekter 3. kvartal 2013 til efterretning.

Borgerrepræsentationen vedtog d. 28. maj 2009 (BR 28.05.09, punkt 42) at udføre monitorering af fremdriften for integrationsprojekter med minimum 100.000 kr. i kommunal medfinansiering. Monitoreringen indbefatter i 2013 både indsatserne under Inklusionsaftalen samt integrationsprojekter med medfinansiering fra puljer under kommunen. Det vurderes i monitoreringen, om projekterne går i grøn (god fremdrift), gul (visse problemer med fremdrift) eller rød (betydelige problemer med fremdrift). Såfremt projekter går i gult, anbefales det, at puljeholder kontakter projektet og hjælper projektet med at sikre god fremdrift. Såfremt projekter går i rød én gang, orienteres projektet af den monitorerende part, og der udarbejdes en fremadrettet handlingsplan sammen med puljeholder. Såfremt projektet går i rød to gange, indstilles det, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget retter henvendelse til det relevante politiske udvalg med henblik på øjeblikkelig handling.

Der har i 3. kvartal 2013 været 9 integrationsprojekter under monitorering i forvaltningens Projektbank for Inklusion. Projekterne har med 1 undtagelse alle god fremdrift og er markeret i grøn. Undtagelsen skyldes forsinkelser pga. forårets lærerlockout.

Det blev på Borgerrepræsentationens møde d. 22. august 2013 vedtaget (BR 22.08.2013 punkt 27), at der kan anvendes et særligt elektronisk ansøgningsskema til Udviklingspuljen for børn og unge. Kultur- og Fritidsforvaltningen har derfor trukket puljen ud af AMES (Ansøgnings-, Monitorerings- og EvalueringsSystem) og er ligeledes udtrådt af den kvartalsvise monitorering af integrationsprojekter. Det oplyses fra forvaltningen, at proceskonsulentforløb bibeholdes, så der fortsat sikres rådgivning for foreningerne og kvalitetsoptimering af udviklingsmidlerne.

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget ændrede i 2012 (BIU 25.06.2012 punkt 12) sine delegationsregler. Der modtages ikke længere ansøgninger uden for pulje. Fra den 1. juli 2012 er der derfor ikke blevet bevilget midler fra den tværgående inklusions- og mangfoldighedspulje til projekter. Midlerne fra puljen er i 2013 og 2014 i stedet disponeret på indsatser under Inklusionsaftalen. Indsatser under Inklusionsaftalen 2013 monitoreres sammen med de øvrige integrationsprojekter under forvaltningens Projektbank for Inklusion. Status for 1. halvår er tidligere blevet forelagt udvalget (BIU 16.09.2013 punkt 8).

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har hidtil modtaget kvartalsvis monitorering af fremdriften på integrationsprojekter med minimim 100.000 kr. i kommunal medfinansiering. På udvalgets møde august 2013 blev tillidsdagsordenen og mulige reguleringer af styringsopgaver behandlet (BIU 19.08.2013 punkt 8). Det blev herunder godkendt, at afrapporteringen til udvalget fremover sker halvårligt. Afrapporteringen til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget sker derfor ved udgangen af hhv. 1. og 3. kvartal. Projekterne vil fortsat monitoreres i AMES kvartalsvist med henblik på at sikre fremdrift i forhold til de opstillede succeskriterier samt overholdelse af kasseregnskabsregulativet.

BILAG

1. Monitorering af integrationsprojekter 3. kvartal 2013

Morten Binder / Kaj Ove Christiansen

Indstillingen blev taget til efterretning.