Decisionsskrivelse vedr 2018 fra Beskæftigelsesministeriet

Resumé

Årsregnskabet på kommunens refusionsbelagte områder afsluttes med såkaldte decisionsskrivelser fra Beskæftigelsesministeriet, Udlændinge- og Integrationsministeriet og Social- og Indenrigsministeriet, hvor ministerierne tilkendegiver om de tager forbehold for refusionshjemtagelsen.

Denne sag omhandler den sidste skrivelse vedr. 2018 fra Beskæftigelsesministeriet.

Beskæftigelsesministeriet tager ikke forbehold for den udbetalte refusion for 2018. Dermed kan kommunen beholde den modtagne refusion.

Beskæftigelsesministeriet vurderer at det er utilfredsstillende at der igen er revisionsbemærkninger vedr. Min plan og en bemærkning vedr. ledighedsydelse. 

Revisionsberetningen for 2019 (jf. dagsordenens punkt 3) har vist en sådan fremgang i kvaliteten i sagsbehandlingen på de 2 områder, at revisionsbemærkningerne nu er lukket.

Revisionsbemærkningen vedr. status- og systemafstemninger videreføres i 2019 og der indsættes flere og nye ressourcer i Koncernservice på at bringe disse afstemninger på plads.

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget tager til efterretning, at staten i decisionsskrivelsen fra Beskæftigelsesministeriet ikke tager forbehold for den statsrefusion kommunen har modtaget og at sagen oversendes til Økonomiforvaltningen.

Problemstilling

BIF modtog i 2018 ca. 1,7 mia. kr.  i refusion og tilskud på Beskæftigelsesministeriets område.  På den baggrund har ministeriet efter vanlig praksis fremsendt en såkaldt decisionsskrivelse til forvaltningen vedrørende revisionsberetningen for regnskabsåret 2018 (Descisionskrivelsen er vedlagt som bilag 1).

Løsning

Descisionsskrivelserne vedrørende 2018 er baseret på revisionsberetningen for 2018 som blev forelagt Beskæftigelses- og Integrationsudvalget på mødet den 17. juni 2019 (dagsordenspunkt 8). I 2018 var der 3 revisionsbemærkninger på ministeriets område. Revisionsbemærkningerne omhandlede Min Plan, ledighedsydelse og system- og statusafstemninger.

Beskæftigelsesministeriet tager ikke forbehold for den modtagne refusion i decisionsskrivelsen for 2018.

Ministeriet finder det utilfredsstillende at der igen i 2018 er revisionsbemærkning vedr. Min Plan. Ministeriet anmoder om en status medio 2020 over udmøntningen af handleplanerne for Min plan og ledighedsydesesområdet. Der anmodes også om en vurdering af risikoen for at revisionsbemærkningerne videreføres i 2019.

Forvaltningen har udarbejdet status til ministeriet (bilag 2). Det fremgår af status at kvaliteten af sagsbehandlingen vedr. Min Plan og ledighedsydelse nu er så god, at revision i beretningen for 2019 har lukket de 2 revisionsbemærkninger (jf. dagsordenspunkt 3).

Vedr. den sidste revisionsbemærkning for 2018 - system- og statusafstemninger - anfører ministeriet at man forventer at de initiativer som revisor har anbefalet og kommunen har gennemført vil forbedre kvaliteten af sagsbehandlingen på området. 

Afstemningerne på dette område er ikke helt på plads endnu og revisionsbemærkningen videreføres i 2019. Selve afstemningerne sker i Koncernservice og der tilføres flere og nye ressourcer til udførelsen af opgaven.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser i sig selv.

Videre proces

Decisionsskrivelser i Københavns Kommune skal udover fagudvalget også behandles af Økonomiudvalget. Ministeriets decisionsskrivelse bliver behandlet på Økonomiudvalgets møde senere i 2020.

Tanja Franck / Jeppe Bøgh Andersen