Forslag til delegationsbestemmelser

Resume

For at sikre en hurtig og effektiv ekspedition af sagerne samt en overkommelig arbejdsbyrde er det fast praksis, at udvalgene delegerer kompetence til henholdsvis borgmester og forvaltning.

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender vedlagte forslag til delegation af kompetence til henholdsvis borgmesteren og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

Problemstilling

For at sikre en hensigtsmæssig arbejdsdeling mellem udvalg, borgmester og forvaltning indstilles det, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget delegerer dele af sin kompetence til henholdsvis borgmesteren og forvaltningen.

Formålet med delegationen er, at udvalget herved kan koncentrere sig om at fastlægge de overordnede politiske målsætninger for de enkelte områder frem for enkeltsagsbehandling.

Løsning

Udvalgsstyreformen indebærer, at Borgerrepræsentationen har henlagt og fordelt den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver til de stående udvalg og Økonomiudvalget.

Medlemmerne af Borgerrepræsentationen udøver således den umiddelbare forvaltning gennem deres medlemskab af de stående udvalg eller Økonomiudvalget. Det vil sige, at udvalget har kompetence til at træffe beslutning i enkeltsager, der hører under det pågældende udvalgs opgaveområde.

De opgaver, som Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal varetage, fremgår af § 20, stk. 2 i Københavns Kommunes styrelsesvedtægt. Den kompetence, som Beskæftigelses- og Integrationsudvalget hermed er født med, kan i et vist omfang delegeres til hhv. borgmesteren og forvaltningen for dels at give udvalget en overkommelig arbejdsbyrde, dels for at sikre en hurtig og effektiv ekspedition af sagerne.

På grund af kommunens styreform varetager borgmesteren den øverste daglige ledelse af administrationen for udvalgets forvaltningsområde, jf. de almindeligt gældende regler herom, der er fastsat i den kommunale styrelseslov. Dette betyder, at borgmesteren har det overordnede ansvar for sagernes ekspedition, mens ansvaret for sagernes indhold, herunder hvordan sagerne skal afgøres samt indstillinger til udvalget, påhviler forvaltningen.

Udvalget kan i enighed bemyndige borgmesteren og ved flertal bemyndige forvaltningen til at afgøre bestemte sagstyper eller konkrete sager.

Formålet med og principperne bag den foreslåede delegation er, at udvalget kan koncentrere sig om at fastlægge de overordnede politiske målsætninger for de enkelte områder frem for enkeltsagsbehandling. Samtidig får udvalget mulighed for at lægge særlig vægt på behandling af kvalitetsmålsætninger og resultatkrav, evalueringsresultater, handleplaner og lignende.

Borgmesteren fokuserer på overordnede forvaltningsmæssige opgaver, og forvaltningen varetager den daglige drift og sagsbehandling inden for de vedtagne politiske rammer, herunder træffer afgørelse i sager om ydelser til enkeltpersoner.

Forslaget til delegation til borgmester og forvaltning findes i bilag 1. Ændringer i delegationen ift. det tidligere udvalg fremstår med ændringsmarkeringer i bilaget.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen foreslår, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender det vedlagte forslag til delegation af kompetence til henholdsvis borgmesteren og forvaltningen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt udvalget godkender forslagene til delegationer, arbejdes der videre inden for rammerne af delegationerne.

Line Nørbæk / Mikkel Melgaard Nielsen