Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets mødeplan for 2013 (udsat)

Sagen er udsat fra BIUs møde den 1. oktober.
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget forelægges et udkast til mødeplan for 2013.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender udkast til mødeplan 2013.

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal godkende en mødeplan for BIUs møder i 2013 (bilag 1).

Mødeplanen er koordineret med de øvrige udvalg samt Borgerrepræsentationen, med henblik på at undgå overlappende mødetidspunkter. Mødeplanen for  fagudvalg og Borgerrepræsentationen 2013 blev behandlet i Borgerrepræsentationen d. 23. august 2012.

Efterfølgende har der været en særlig koordinering i fht. Teknik- og Miljøudvalgets mødeplan for at undgå sammenfald af møder, da signe Goldmann er medlem af begge udvalg.

Forslaget til mødeplan indebærer, at der afholdes 21 møder i 2013 i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, heraf er 16 ordinære møder og 5 buffermøder. Det forventes, at antallet af afholdte møder i 2013 vil stige for at undgå pressede dagsordner til møderne.

Møderne afholdes mandage. Møderne afholdes som udgangspunkt kl. 15-18 dog fra 13 - 15.50 (14:50) i uger, hvor der også afholdes TMU møder. Dette er tilrettelagt på baggrund af tidligere evalueringer i udvalget.

Der afholdes budgetseminar fra mandag den 18. marts kl. 12 – tirsdag den 19. marts kl. 12. Budgetsemninaret vil blive hægtet sammen med det ordinære BIU møde, hvor 1. behandlingen af budgettet vil være på dagsordenen. 

I perioden fra den 18. marts og frem til den 6. maj, hvor der er 2. behandling af Budget 2014, er der fastlagt følgende sætter- og forhandlingsmøder:

• 22. marts, udsendelse af materiale til forhandlinger om Budget 2014 og Inklusionsaftale 2014
• 2., 3, 4. og 5. april, sættermøder
• 11. april, politiske forhandlinger Budget 2014
• 18. april, endelige polititiske forhandlinger Budget 2014
• 24. april, politiske forhandlinger Inklusionsaftale 2014
• 2. maj, endelige politistiske forhandlinger inklusionsaftale 2014 

Der vil blive afholdt sommerafslutning i forlængelse af mødet den 10. juni 2013, og juleafslutning i forlængelse af mødet den 9. december 2013.

Der vil som optakt til forhandlingerne om Beskæftigelses- og Inklusionsaftalen blive planlagt en række temamøder i udvalget i slutningen af 2012 og i starten af 2013.

Der vil desuden blive holdt halvårlige fællesmøder mellem BIU og LBR. Det første møde i 2013 forventes omkring marts og det andet møde omkring oktober.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Såfremt Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender mødeplanen, vil medlemmerne blive indkaldt til møderne via outlook, således at møderne ved en bekræftelse automatisk vil fremgå af udvalgsmedlemmernes kalender.

BILAG

1. Udkast til mødeplan for BIU 2013

Morten Binder    /Jan Ellebye