Forslag til forretningsorden for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget skal 1. behandle forretningsorden for udvalgets arbejde.
Indstilling
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,
- at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter forslaget til forretningsorden.
- at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget 2. behandler forretningsordenen på udvalgets møde den 22. januar 2018.
Problemstilling
I henhold til § 20 i den kommunale styrelseslov (KSL) fastsætter udvalget selv sin forretningsorden. I henhold til normalforretningsordenens § 17, skal ændringer i forretningsordenen underkastes to behandlinger i udvalget. Forretningsordenen for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget forelægges med henblik på 1. behandling.
Løsning
I henhold til § 20, stk. 3 i KSL fastsætter udvalgene selv deres forretningsorden. Der foreligger ikke noget krav om, at udvalget skal vedtage en skriftlig forretningsorden, men når dette vælges skal det ske inden for rammerne af lov om kommunernes styrelse og styrelsesvedtægten for Københavns Kommune.
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen finder det hensigtsmæssigt, at rammerne for udvalgets arbejde er fastsat i en forretningsorden og anbefaler, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter vedlagte forslag til forretningsorden med henblik på 2. behandling og godkendelse på udvalgets næste ordinære møde.
I forretningsordenen, jf. bilag 1, har Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen foreslået to ændringer.
Den første ændring vedrører de skriftlige politikerspørgsmål i § 6, stk. 3, hvor det foreslås, at forvaltningen fremover får 8 arbejdsdage til at udarbejde besvarelserne. Hidtil har lørdage talt med i fristen på de 8 dage.
Den anden ændring vedrører protokolbemærkninger til efterretningssager i § 12, stk. 2. Her foreslås det, at der kan afgives protokolbemærkninger til efterretningssager. Endvidere forslår forvaltningen en procedure for, hvordan protokolbemærkninger afgives under mødet, og forvaltningen foreslår samtidig, at samme procedure følges i forbindelse med fremsatte ændringsforslag.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt udvalget godkender indstillingen, vil udvalget få forelagt forretningsordenen til 2. behandling og endelig godkendelse ved næste ordinære møde.
Bjarne Winge / Emil Dyred
Beslutning
Indstillingens 1. at blev drøftet. Indstillingens 2. at blev godkendt uden afstemning med bemærkning om, at forvaltningen frem mod 2. behandlingen fremlægger et forslag til håndtering af orienteringssager fra forvaltningen.