B-sag: Opsplitning af klynge i Sydhavnen

Indstilling

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget,

1. at godkende at klyngen i Sydhavnen opsplittes til to klynger og at der ansættes en ekstra klyngeleder i perioden fra 1. januar 2019 til opsplitningen af klyngen er gennemført

Problemstilling

Antallet af institutioner stiger i Sydhavnen i de kommende år.

Klyngen i Sydhavnen hører til blandt de største i København. Der er tilknyttet 9 enheder og samlet er der normeret 304 vuggestuebørn, 511 børnehavebørn og 204 fritidshjemsbørn. Klyngens samlede bevilling er i alt på 88,8 mio.kr. i børnetalsafhængig bevilling i dag.

I perioden 1. august 2018 til 1. august 2021 forventes nye enheder at blive færdiggjort og ibrugtaget i Sydhavnen. Der forventes i alt 6 nye enheder med i alt 336 vuggestuebørn og 396 børnehavebørn.

Når de nye enheder er ibrugtaget vil den nuværende klynge plus de nye enheder størrelsesmæssigt svare til 2 klynger.

I 2015 fik BUU forelagt vejledende retningslinjer for klyngestruktur. Det blev anbefalet, at hver klyngeleder havde 6-8 enheder med pædagogiske ledere tilknyttet klyngen. Det er sådan en gennemsnitsklynge ser ud i dag. En klynge af gennemsnitsstørrelse med 6 enheder og 317 vuggestuebørn og 355 børnehavebørn har en bevilling på ca. 76 mio.kr. i børnetalsafhængig bevilling.

Løsning

Forvaltningen vurderer, at udvidelsen ikke kan rummes indenfor den nuværende klynge. Derfor foreslås det at:

1. dele klyngen i 2 klynger

2. der ansættes en ekstra klyngeleder i den periode, hvor der udbygges

Begrundelsen for at have to klyngeledere skyldes, at det at skulle starte så mange nye institutioner op kræver en del lederressourcer. Udgifterne til dobbeltledelsesperioden kan afholdes inden for klyngens samlede budget.

Løsningen har været i høring i hhv. klyngens forældrebestyrelse og MED udvalg, ligesom LFS er blevet hørt.

Klyngens forældrebestyrelse og MED udvalgt bakker op om løsningen, og bemærker at det er vigtigt af hensyn til medarbejderne, at der er et tæt samarbejde mellem de to klynger de næste 3 år, hvor der arbejdes efter den samme strategiplan.

LFS bakker ligeledes op omkring løsningsforslaget.

Økonomi

Udgifter forbundet med dobbeltledelsesperioden afholdes af klyngens samlede budget.

Videre proces

• Ultimo september: Stillingsopslag på den ekstra klyngelederstilling slås op
• 1. januar 2019: Ansættelse af ny klyngeleder.
• Januar 2020 eller 2021: Opsplitning af klynge i Sydhavnen, således at der er to klynger med adskilt økonomi og ledelse, når hovedparten af de nye enheder er på plads.

Tobias Børner Stax                                                                   / Mette Seneca Kløve